Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Leitung
Vollzeit
Zukunft gemeinsam gestalten, flexibel, werteorientiert, mit Weitblick.
Als modernes, familiengeführtes Unternehmen mit klarer Vision und starken Werten verbinden wir Substanz mit Dynamik. Wir stehen für effiziente Prozesse, nachhaltiges Wachstum und ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe.
Im kaufmännischen Geschäftsbereich bündeln wir zentrale Aufgaben, die den Erfolg unseres gesamten Unternehmens sichern - von Finanzen, Controlling und Einkauf über Abrechnung und Vertragsmanagement bis hin zu IT und Softwareentwicklung.
Und genau hier kommen Sie ins Spiel:
Wir suchen engagierte Verstärkung, die mit uns Strukturen weiterentwickelt, Verantwortung übernimmt und Teil eines Teams wird, das gemeinsam nach vorne denkt.
Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren Termine, Fristen und Aufgaben für den kaufmännischen Geschäftsbereich strukturiert und vorausschauend.
- Sie übernehmen die Organisation und Erstellung des internen Berichtswesens.
- Sie erstellen Präsentationen für übergreifende Themen überzeugend und visuell ansprechend.
- Sie unterstützen bei der Planung und beim Forecasting und behalten dabei auch Details im Blick.
- Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse, Vorlagen und internen Kommunikationsplattformen mit.
Ihre Benefits
- bis zu 60 % Homeoffice möglich
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Kostenlose & anonyme EAP-Mitarbeiterberatung
- Weiterbildungen in der GRG Akademie
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Programm
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents und Teambuilding
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium idealerweise mit wirtschaftlichem Hintergrund.
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise in modernen Tools wie Jira, Confluence o. ä.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten.
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamorientierung zeichnen Sie aus.
- Eine zuverlässige, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.
Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, gerne mit Angabe zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wenn Sie mit einer Behinderung leben, dann teilen Sie uns bitte mit, wie wir Sie und Ihren Bewerbungsprozess anpassen und unterstützen können.
Zum Bewerbungsformular
