Assistenz (m/w/d)

Das Besondere an uns:

• Bewegte oder entspannte Pausen im Landschaftspark Herzberge
• Kita auf dem Klinikgelände
• Umweltfreundlich und gesund unterwegs mit dem Jobrad
• Firmenfitness-Angebot für mentales und körperliches Wohlbefinden
• Eine attraktive Vergütung nach AVR DWBO entsprechend Ihrer Qualifikation
• Arbeitgeberfinanzierte interne und externe Fortbildungsangebote
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4% des Bruttolohns
• Jobticket-Option für 45€ statt 63€ im Monat

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine äquivalente Qualifikation.
• Erfahrungen in der Assistenz / Referentenfunktion und im Gesundheitswesen sind idealerweise vorhanden.
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten gepaart mit Loyalität und Diskretion
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Loyalität, Diskretion, analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu strukturieren
• Gesundes Durchsetzungsvermögen
• Proaktive, lösungsorientierte und digitale Arbeitsweise (sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace und modernen Collaboration-Tools)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der betrieblichen Direktion sowie der theologischen Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie bei Präsentationen und der Erstellung von Unterlagen
• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, Terminkoordination und Dokumentenverwaltung
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Gremiensitzungen und Business-Reviews inkl. Erstellung von Protokollen und Briefings
• Strukturiertes Nachhalten von Aufgaben
• Erstellung von entscheidungsrelevanten Analysen, Präsentationen und Statistiken
• Eigenverantwortliche Leitung und Koordination von strategischen und operativen Sonderprojekten
• Task-Tracking - regelmäßige Aufgabennachverfolgung und Dokumentation