Assistenz (m/w/d) der ärztlichen Direktion

Das Besondere an uns:

• Bewegte oder entspannte Pausen im Landschaftspark Herzberge
• Kiez-Nähe für feierabendliche Freizeitaktivitäten
• Kita auf dem Klinikgelände
• Regelmäßige Teamevents
• Umweltfreundlich und gesund unterwegs mit dem Jobrad
• Firmenfitness-Angebot für mentales und körperliches Wohlbefinden
• Eine attraktive Vergütung nach AVR DWBO entsprechend Ihrer Qualifikation
• Arbeitgeberfinanzierte interne und externe Fortbildungsangebote
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4% des Bruttolohns
• Jobticket-Option für 41€ statt 58€ im Monat

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine äquivalente Qualifikation.
• Erfahrungen in der Assistenz und im Gesundheitswesen sind idealerweise vorhanden.
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten gepaart mit Loyalität und Diskretion.
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Ärztlichen Direktion in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie bei Präsentationen und der Erstellung von Unterlagen mit ggf. Berechnungen
• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination der Ärztlichen Direktion
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, Terminkoordination und Dokumentenverwaltung
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen