Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Berlin

Sie haben bereits mehrere Jahre im Assistenzbereich gearbeitet und sind sowohl kommunikativ als auch proaktiv? Sie sind ein wahres Organisationstalent, überzeugen mit Ihrem professionellen Auftreten und gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Dann sind Sie hier genau richtig!

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Ihre Aufgaben

• Die reibungslose Büroorganisation liegt in Ihren Händen
• Sie unterstützen den Geschäftsführer in allen administrativen Assistenzaufgaben
• Sie erstellen Korrespondenzen, Schriftstücke und Ergebnisprotokolle
• Ebenso unterstützen Sie in der Veranstaltungsorganisation und der Betreuung von externen Referenten
• Die Unterstützung in der Mitgliederverwaltung ist ein weiterer wichtiger Bestandteil Ihrer Aufgaben
• Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben ergänzen Ihren Tätigkeitsbereich

Ihr Profil

• Nach Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder Ihrem Studium haben Sie bereits Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt
• Idealerwiese bringen Sie Branchenerfahrung aus einem Verband mit
• Sie arbeiten sicher und routiniert mit den MS Office Programmen
• Neben Ihren muttersprachlichen Deutschkenntnissen sind Sie kommunikationssicher in englischer Sprache
• Ihre agile, proaktive Arbeitsweise wird ergänzt durch Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3980218