Über uns
Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.
Der Stifterverband sucht am Standort Berlin im Programmbereich Digitale Transformation & Innovative Lernorte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Event- und Projektmanagement in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2029.
Im Programmbereich Digitale Transformation & Innovative Lernorte setzt der Stifterverband unter anderem das Hochschulforum Digitalisierung (HFD), das University:Future Festival (U:FF) sowie der European Digital Education Hub (EDEH) um.
Profil
- Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder Hochschulstudium sowie Praxiserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborations- und Präsentationstools
- Grundlegendes Verständnis für den sachgemäßen Umgang mit Fördergeldern und die Vergabe von Aufträgen
- Interesse an den Kernthemen des Programmbereichs Digitale Transformation, schnelle Auffassungsgabe und Freude an neuen Herausforderungen
- Ausgeprägte Motivation, als Assistenz im Eventmanagement mitzuwirken und selbstständig kleinere Events zu koordinieren
- Hohe Zuverlässigkeit, Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen
- Ausgezeichnetes Talent, sich und andere zu organisieren und strukturieren, sowie proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten und stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Aufgeschlossenheit und erste Erfahrungen mit KI-Lösungen und -Tools
- Flexibilität, nach Bedarf vor Ort an den zwei Standorten (Berlin-Kreuzberg und Berlin-Mitte) zu arbeiten
Aufgaben
- Team-Unterstützung im Programmbereich Digitale Transformation und Innovative Lernorte, insbesondere in den Projekten Hochschulforum Digitalisierung (HFD), University:Future Festival (U:FF) und European Digital Education Hub (EDEH)
- Unterstützung der administrativen und organisatorischen Planung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen (digital, analog und hybrid)
- Teilnehmendenmanagement bei Workshops und Veranstaltungen
- Koordination von Dienstleisterinnen und Dienstleistern sowie Stakeholdern
- Bearbeitung von Projekt- und Reisekostenabrechnungen, inklusive Dokumentenablage
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Auftragsvergaben
- Unterstützung bei Recherchen sowie dem Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Publikationen
Was wir bieten
- Mitgestaltung & Teilhabe - Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
- Gestaltungsspielraum - Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
- Weiterbildung - Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
- Work-Life-Balance - Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
- Familie & Beruf - Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
- Attraktive Standorte - Arbeitsplätze im Herzen Berlins
- Moderne Arbeitsumgebung - Neue Technologien & motiviertes Team
- Mobilität - ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
- Gesundheit - Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
- Vergütung - 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge
Kontakt
Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Hannah Wulfert
Baedekerstraße 1
45128 Essen
