Assistenz (m/w/d) Family Office – Schwerpunkt Finanzsekretariat

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Berlin

Ihr neuer Wirkungskreis
Für ein diskret agierendes, exklusives Family Office in Berlin suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die das Beraterteam im operativen Tagesgeschäft unterstützt. In dieser vertrauensvollen Rolle sind Sie Ansprechperson für vermögende Privatkunden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.

Ihre Perspektive

• Eine verantwortungsvolle Position in einem exklusiven Umfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Beraterinnen und Beratern
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Rahmenbedingungen
• Ein modernes Büro in zentraler Lage Berlins
• Langfristige Perspektive und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Betreuung und Abwicklung von Mandaten - mit Schwerpunkt im Privaten Finanzsekretariat
• Koordination von Terminen, Geschäftsvorgängen und externer Kommunikation
• Organisation & Dokumentation im Mandatsumfeld (z.B. Kundenunterlagen, Präsentationen)
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bankkauffrau/-mann oder Steuerfachangestellte/r
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion im anspruchsvollen Kundenumfeld
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4096519