Assistenz (m/w/d) für die Leitung der Flüchtlings- und Wohnungslosenhilfe in Berlin

Über uns

Am 29. Juni 2025 findet der traditionelle und bundesweite EJF-Tag statt. Unsere Standorte und Angebote öffnen für Freund:innen und alle, die das EJF kennenlernen wollen, die Türen:
11 -17 Uhr, Großes Familienfest im Diakoniezentrum Heiligensee, Keilerstraße 19, 13503 Berlin
Das EJF (Evangelisches Jugend- und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit rund 5000 Mitarbeiter:innen an über 250 Standorten verschiedener Hilfefelder.
Für den Geschäftsbereich Flüchtlings- und Wohnungslosenhilfe in Berlin suchen wir Sie zum 01.07.2025 in Vollzeit (38,5 h/Woche) zunächst befristet auf ein Jahr, mit dem Wunsch nach einer dauerhaften Zusammenarbeit.

Das sind Ihre Aufgaben

• eigenständige Organisation und Koordination der administrativen Abläufe der EJF Flüchtlings- und Wohnungslosenhilfe Berlin
• Büroorganisation der Leitung, wie z.B. Terminplanung
• Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Dokumentation von Projekten im Geschäftsbereich
• Unterstützung der Leitung in der internen und externen Kommunikation
• Organisation von Besprechungen und Austausch innerhalb des Verbundes mit internen Abteilungen, anderen Geschäftsbereichen und externen Partnern
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Unterlagen

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Sozialwirtschaft
• sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Programme, Kommunikationsmedien und die Bereitschaft, sich in weitere Softwarelösungen einzuarbeiten
• freundliches und verbindliches Auftreten sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
• starke Team- und Dienstleistungsorientierung
• eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Das erwartet Sie

• tarifliche Vergütung nach AVR DWBO (EG 7, ab 3.521,58 Euro brutto, Vollzeit)
• zusätzliche Altersabsicherung durch das EJF von 4 % (EZVK)
• Kinderzuschläge (€ 88,35 monatlich pro Kind bei Vollzeit) und vermögenswirksame Leistungen
• finanzielle Beihilfen (z. B. Zahnersatz, Geburtshilfen)
• 30 Tage Urlaub
• 31.12. werden von der Arbeitszeitanrechnung wie Feiertage behandelt

• umfangreiches Onboarding Programm
• bis zu 1.000 Euro Prämie für Mitarbeiter:innenwerbung
• Fort- und Weiterbildung
• Kooperationen mit Fitnesseinrichtungen und weitere Gesundheitsangebote
• exklusive Rabatte bei Produktherstellern oder Premium-EinzelhändlernFür Rückfragen steht Ihnen Frau Jana Stritzke, Leitung Flüchtlings- und Wohnungslosenhilfe Berlin, unter der Rufnummer (030) 4306743 gern zur Verfügung.Das EJF schätzt Vielfalt und wir legen Wert auf Ihre Persönlichkeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.