Assistenz (m/w/d) im Ressort Bau- und Immobilienentwicklung

Profil

Qualifikation und Berufserfahrung

• abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Organisationsfunktion
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook und Word

Aufgabenbezogene Kompetenzen

• strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent
• sicherer Umgang mit Termin- und Fristenmanagement sowie der Nachverfolgung offener Punkte
• Fähigkeit, Informationen aus unterschiedlichen Quellen zu erfassen, zu strukturieren und übersichtlich aufzubereiten
• Verständnis für organisatorische Abläufe und Zusammenhänge te analytische Fähigkeiten, selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsweise

Kommunikation und Persönlichkeit

• freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Eigeninitiative beim Einholen von Informationen und die Fähigkeit, Handlungsbedarfe zu erkennen und frühzeitig anzusprechen
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit

Wünschenswert

• Weiterbildung im Bereich Büro- oder Verwaltungsmanagement oder in der Betriebswirtschaft
• Erfahrung im Bauwesen, Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren Organisation (z. B. größere Verwaltung, Konzernumfeld)