Assistenz (m/w/d) im Sekretariat des Geschäftsführers (Homeoffice möglich)

Über uns:
In Berlin leben und arbeiten mehr als 36.300 Ärztinnen und Ärzte. Die Ärztekammer Berlin ist ihre Berufsvertretung. Mit 145 Mitarbeitenden organisieren wir die ärztliche Fort- und Weiterbildung, überwachen die Einhaltung der Berufspflichten und koordinieren die Ausbildung von Medizinischen Fachangestellten. Für diese und weitere spannende Aufgaben suchen wir regelmäßig neue und berufserfahrene Talente.
Für den Arbeitsbereich „Präsident und Geschäftsführung“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) im Sekretariat des Geschäftsführers

in Vollzeit, zunächst befristet für 24 Monate. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Büroleitung im Tagesgeschäft des Sekretariats des Geschäftsführers
• Planung und Koordination von Terminen des Geschäftsführers in Abstimmung mit der Büroleitung
• eigenständige Durchführung von Recherchen sowie Bearbeitung und Erstellung von Schreiben
• Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, den Abteilungen und der Stabsstelle der Ärztekammer Berlin
• Betreuung von Sitzungen der Organe und Gremien im Zuständigkeitsbereich der Geschäftsführung
• Zusammenstellung und Versendung der Sitzungsunterlagen nebst Einladungsschreiben
• Erstellung von Protokollen und Präsentationen
• Teilnahme an gut planbaren abendlichen Sitzungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen

Ihre persönlichen und beruflichen Kompetenzen:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung
• sehr gute Kenntnisse bei der Arbeit mit den gängigen Microsoft Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie Verbindlichkeit, Verschwiegenheit und Loyalität und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• souveräne Umgangsformen sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Unser Angebot

• anspruchsvolle eigenständige Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Vollzeit bei 38,5 Std. pro Woche sowie 30 Tage Urlaub im Jahr (5-Tage-Woche)
• Urlaubs- und „Weihnachtsgeld“, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Kinderzulage, vermögenswirksame Leistungen
• flexible Arbeitszeitmodelle sowie Homeoffice zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben unter Berücksichtigung dienstlicher Belange
• gründliche Einarbeitung sowie bedarfsgerechte Fortbildungsangebote
• moderne und auf technisch hohem Niveau ausgestattete Arbeitsplätze
• gute Verkehrsanbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket (Deutschlandticket Job), geschützte Fahrradstellplätze, kostenfreier Parkplatz
• sichere Perspektive bei einer zuverlässigen und zukunftsorientierten Arbeitgeberin

Kontakt und Hinweise:
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 13.07.2025 online über unser Bewerbungsportal, das Sie auf unserer Website unter: www.aekb.de/stellenangebote finden.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Frau Schulze
+49 (0) 30 408 06 - 35 02
Bewerbung@aekb.de
Alternativ senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer GF-07-2025, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen bitte an:
Ärztekammer Berlin
Personalstelle
Friedrichstraße 16
10969 Berlin
Die Ärztekammer Berlin gewährleistet unabhängig vom Geschlecht die berufliche Gleichstellung und fördert die Vielfalt unter den Beschäftigten. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung besonders berücksichtigt.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden Ihre Daten elektronisch gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage.

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