Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz / Sekretär / kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Assistenz / Sekretär / kfm. Mitarbeiter (m/w/d)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauAssistenz / Sekretär / kfm. Mitarbeiter (m/w/d)HGHI Holding GmbHVollzeitBerlinab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung
Über Uns
Die HGHI Holding GmbH gehört zu den führenden Berliner Immobilienprojektentwicklern, Investoren und Bauherren. Das inhabergeführte Unternehmen wurde im Jahr 2007 gegründet und steht seit jeher für die professionelle Betreuung gewerblicher Großimmobilien, effizientes Management auf höchstem Niveau sowie die Planung, Gestaltung und Realisierung großartiger Visionen. Inzwischen blicken die Immobilienspezialisten auf einen internationalen Erfahrungsschatz zurück, der bereits mehr als 1.000.000 qm erfolgreich vermarkteter Handels-, Büro- und Wohnflächen beinhaltet. Zu den größten und bekanntesten Projekten der HGHI zählt die Mall of Berlin am Leipziger Platz 12, die mit rund 300 Geschäften jährlich über 22 Millionen Besucher aus dem In- und Ausland anlockt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere herausragenden Projekte in unterschiedlichen Bereichen (Zentrale, Mall of Berlin, Tegel-Quartier) engagierte Unterstützung in Vollzeit als:
Assistenz / Sekretär / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen mit allg. Assistenzaufgaben in der für Sie passenende Abteilung
Sie erstellen allg. Korrespondenz und sind für die Postbearbeitung und Ablage der Abteilung verantwortlich
Sie organisieren das allg. Terminmanagement, Wiedervorlagen und Fristen
Sie sind Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern
In den Abteilungen übernehmen Sie zudem zur Abteilung passenden spezifische Aufgaben wir z.B.: ° Erstellen von Mietflächenvorschlägen und Versenden von Exposés ° Zusammenstellung und Kontrolle von Budget- und Monatsberichten ° Rechnungsbearbeitung und AuftragssachbearbeitungAbwicklung der Korrespondenz mit Nachunternehmern ° Erstellen von Vertragsunterlagen
Ihr Profil
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Ausbildung
Sie besitzen sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie eine schnelle Schreibfertigkeit am PC
Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
Sie überzeugen durch eine selbständige Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent
Sie sind stets zuverlässig, diskret und loyal und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Stressresistenz mit
Arbeitsorte
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
