Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

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10.11.2025

Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

(Berlin)
Seit 1977 widmet sich die gemeinnützige Jürgen Ponto-Stiftung der Förderung des künstlerischen Nachwuchses. Ihrem Credo entsprechend, unterstützt die Stiftung junge Künstler:innen mit Preisen und Stipendien sowie durch die Vermittlung von Konzerten, Ausstellungen und Lesungen. Dabei beschränkt sich die Stiftung nicht auf finanzielle Unterstützung, sondern sie begleitet die von ihr geförderten Künstler:innen partnerschaftlich.
Wir suchen ab sofort an zwei Vormittagen in der Woche (jeweils vier Stunden) eine
Assistenz / Unterstützung im Sekretariat (m/w/d)

Aufgaben

• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen der Gremien
• Sekretariatstätigkeiten, wie Telefon, Posteingang und -ausgang, E-Mail-Verkehr, Ablage, Wiedervorlage, Terminkoordination, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Gremiensitzungen
• Erstellung, Archivierung und Auswertung der für das Haushalts-. Kassen- und Rechnungswesen erforderlichen Daten zur Weiterverwendung für die Haushaltsrechnung und den Zuwendungsnachweisen
• Online-Recherche
• Unterstützung in der Vorbereitung, Erstellung und Auswertung der Haushaltsrechnung (Jahresabschluss)

Anforderungsprofil

• Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel), Apple Mac
• Offenheit für kulturelle und kulturpolitische Themen

Weitere Infos
Wir bieten Ihnen dafür eine Arbeitsstelle am Pariser Platz mitten im Zentrum Berlins sowie Kontakte zu den interessantesten Künstlerpersönlichkeiten aus Musik, Literatur und bildender Kunst.
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Kontakt

Suermann Ralf
Telefon: 030 22607105
E-Mail
Weiterführender Link

• www.juergen-ponto-stiftung.de