Assistenz / Teamassistenz / Sekretär (w/m/d) (Remote / Mobil möglich)

Assistenz / Teamassistenz / Sekretär (w/m/d)

Kennziffer: CE 2026/7

Sie möchten mit Ihrem Organisations- und Kommunikationstalent zum Gelingen wissenschaftlicher Projekte beitragen und wünschen sich ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit sicherer Perspektive? Für unseren Standort Berlin-Adlershof suchen wir eine Assistenz im Funktionssekretariat, die die Abteilungs- und Projektleitungen sowie mehrere Teams im Bereich Chemische Energie organisatorisch und administrativ unterstützt. Die Aktivitäten in der Abteilung Chemische Energie konzentrieren sich auf drei Hauptforschungsthemen: (elektro)chemische Energieumwandlung und -speicherung, solare Brennstoffe und Dünnschichtkatalyse.

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren administrative und organisatorische Abläufe und übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben, z. B. Terminplanung, Dienstreisemanagement, Kommunikation sowie die Erstellung von Dokumenten.
• Sie fungieren als Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner*innen des HZB.
• Sie begleiten und koordinieren Beschaffungsprozesse, insbesondere für Abteilungs- und Bürobedarfe.
• Sie unterstützen die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, z. B. Meetings, Informationstagen und kleinen Besucher*innengruppen.
• Sie sichern die Qualität von Dokumenten und erstellen Präsentationen sowie Poster.

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariat, in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
• selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• sehr gute Kenntnis gängiger Bürosoftware (z. B. MS Office)
• Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1-Niveau

Unser Angebot

Als Arbeitgeber ist uns Ihr Wohlbefinden sowie eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wichtig. Deshalb bieten wir Ihnen vielfältige Benefits.

• Gleitzeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und eine attraktive Vergütung durch Bezahlung nach TVöD Bund
• betriebliche Altersvorsorge
• regelmäßige Inhouse-Fortbildungen sowie die Möglichkeit zur externen Weiterbildung
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job, exklusive Rabatte für Online-Shops und Freizeitangebote
• Beratungsangebote zu Familie und Beruf über unser Office for Work & Life
• und die Chance, gemeinsam mit Kolleg*innen einen Beitrag für eine klimaneutrale Zukunft zu leisten.

Der Arbeitsvertrag ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).
Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Hintergründen. Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis 01.07.2026. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen (z.B. per E-Mail oder Post) erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.
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