Assistenz und Projektmanagement (all genders) (Elternzeitvertretung)
Wir wollen etwas bewegen - bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Einige Produkte von uns, wie das eRezept oder die ePatientenakte (ePA), kennst Du vielleicht schon. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von morgen.
Dein Arbeitsbereich: Produktion
Der Bereich Produktion gehört zu den technischen Bereichen, die in der gematik das Informationsnetzwerk (die sog. TI) des deutschen Gesundheitswesens entwerfen, spezifizieren, verantworten und betreiben. Mit über 250 MA und 15 FK spielen wir als Bereichsassistenzen eine bedeutsame Rolle: mit unterstützenden Aufgaben und eigenen Projekte tragen wir zur Stabilität und Weiterentwicklung des Bereiches stark bei.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt aktiv und selbstorganisiert die Führungskräfte verschiedener Abteilungen innerhalb der Produktion.
- Dabei übernimmst Du Administrations-, Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsaufgaben und wirkst aktiv an der Optimierung interner Abläufe mit.
- Du planst eigenständig Meetings, Schulungen, Teamevents, Workshops und Konferenzen.
- Je nach Vorerfahrung wirst Du neben den Assistenz-Regelaufgaben und der Gremienarbeit auch unterschiedliche Projekte mitverantworten.
- Du überwachst Projektmanagementaufgaben, verfolgst Aufträge und Vorgänge, kümmerst Dich selbstständig um die Erledigung von Sonderaufgaben und kommunizierst mit unseren Gesellschaftenden.
Dein Profil
- Abschluss: Du hast Deine Ausbildung oder Dein Studium erfolgreich abgeschlossen und freust Dich darauf, Dein Wissen und Können einzusetzen und gleichzeitig Neues zu lernen.
- Erfahrung: Du verfügst über Berufserfahrung im Assistenzbereich, Gremienarbeit und/oder Projektmanagement.Erfahrungen im Digitalisierungs- oder Gesundheitsbereich sind dabei für dich definitiv von Vorteil.
- Tool- & Methodenkenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Idealerweise bist Du mit digitalen Tools wie Jira und Confluence vertraut.
- Arbeitsweise: Du gehst stets strukturiert und organisiert an neue Aufgabenstellungen heran. Dabei hast du die Prioritäten immer im Blick, weißt wie man viele Bälle gleichzeitig in der Luft hält und erledigst die Dir übertragenen Aufgaben sorgfältig, mit einem hohen Qualitätsanspruch.
- Persönlichkeit: Du hast Spaß daran, mit Menschen aus unterschiedlichen Interessengruppen und Personenkreisen zu kommunizieren und Freude an organisatorischen Aufgaben. Du bist aufgeschlossen für neue Themen und scheust dich nicht Fragen zu stellen, wenn Dir etwas unklar ist.
- Sprache: Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem, bewirb Dich trotzdem! Wir prüfen jede Bewerbung individuell und freuen uns darauf, Deine einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen kennenzulernen.
Das bieten wir Dir
- Befristung: Es handelt sich um Elternzeitvertretung und die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet mit Option auf Übernahme.
- Job mit Sinn: Wir verpassen dem Gesundheitssystem ein Update - Denk mit uns Gesundheit digital.
- Perspektive & Entwicklung: Bei uns erhältst Du eine unbefristete Anstellung mit langfristigen Perspektiven. Wir bieten Dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch vielfältige Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung - durch individuelle Weiterbildungen, das „Mitarbeitende schulen Mitarbeitende“-Programm, Workshops, Messen und Konferenzen.
- Agiles Arbeitsumfeld: Bei uns liegt der Fokus auf abteilungsübergreifendem Austausch und der Zusammenarbeit in crossfunktionalen Teams. Dabei stehen gemeinsames Lernen und die Freude an der Arbeit im Vordergrund.
- Benefits: Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Dir 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12., Gesundheits- und Sportangebote, Zuschuss zum Deutschlandticket, Mitarbeitendenevents, Corporate Benefits und vieles mehr.
- Mobiles Arbeiten: Innerhalb Deutschlands ist mobiles Arbeiten möglich, sowie eine bis zu 30-tägige Workation im europäischen Ausland (EU, EWR, Schweiz).
- Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf ist uns wichtig, daher gestaltest Du Deine Arbeitszeit flexibel. Wir sind flexibel und gehen auf Deine individuellen Bedürfnisse ein, einschließlich des Wiedereinstiegs nach der Elternzeit - gerne auch in Teilzeit, wenn es für Dich passt.
Wir freuen uns auf Dich!
Vielfalt macht uns stark! Deshalb haben alle Menschen bei uns die gleichen Chancen. Ganz egal ob weiblich, männlich, divers, mit Behinderung und unabhängig von Alter, ethnischer oder religiöser Zugehörigkeit oder ob Du nach einer Elternzeit wieder einsteigst. Dein Beitrag verbessert die Gesundheitsversorgung von morgen! Wir sind überzeugt: Ein respektvolles, wertschätzendes und offenes Miteinander ist die Grundlage, um das Gesundheitssystem erfolgreich zu digitalisieren.
