Ausbildung erfolgreich absolviert, idealerweise ergänzt durch spezifische Weiterbildungen oder eine Fortbildung z. B. Personalfachkauffrau/-mann

Das werden u. a. Ihre Aufgaben sein:

• Innerhalb des Personalteams von 2 Personen sind Sie für die monatliche Entgeltabrechnung (ca. 130 Mitarbeitende) in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister zuständig. Wir nutzen das Abrechnungssystem P&I LOGA.
• Die steuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Regelungen haben Sie stets im Blick und setzen Änderungen gemeinsam mit dem Dienstleister im System um.
• Sie kommunizieren mit Krankenkassen, der Berufsgenossenschaft, den Behörden und sonstigen externen Ansprechpartnern. Dies umfasst die Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen.
• Bei der Erstellung von Budgets, Forecasts und Prognosen sowie den Jahresabschlussarbeiten wirken Sie mit.
• In Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister administrieren Sie die betriebliche Altersvorsorge gemäß unserer Betriebsvereinbarung.
• Sie pflegen die Zeiterfassung (Buchungskorrekturen, Fehlzeiten).
• Von der Buchung von Seminaren und Kursen bis zur Abrechnung der Reisekosten sind Fort- und Weiterbildungen bei Ihnen in guten Händen.
• Sie erstellen Statistiken, Auswertungen und Kennzahlen im Zuständigkeitsbereich.
• Sie unterstützen im Bewerbermanagement und bei sonstigen Vorgängen im Personalmanagement.
• Gemeinsam arbeiten wir an der Optimierung unserer HR-Prozesse und der eingesetzten Softwarelösungen.

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert, idealerweise ergänzt durch spezifische Weiterbildungen oder eine Fortbildung (z. B. Personalfachkauffrau/-mann).
• Praxiserprobte Kenntnisse in vergleichbaren Aufgabengebieten bringen Sie mit.
• Bei den relevanten gesetzlichen Regelungen, u. a. zur Einkommensteuer, Sozialversicherung, Entgeltfortzahlung, Urlaub, Mutterschutz, Arbeitszeit und Teilzeit, sind Sie auf dem aktuellen Stand.
• Sie arbeiten strukturiert und selbständig.
• Ihnen liegt die Analyse von Daten, Kennzahlen etc. und Sie sind versiert in der Anwendung von MS Excel.
• Der Umgang mit einem Entgeltabrechnungsprogramm ist für Sie selbstverständlich, wobei Kenntnisse in P&I LOGA Ihnen den Start bei uns erleichtern.

Das bieten wir Ihnen

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld,
• eine attraktive Vergütung gem. Vergütungstarifvertrag für die Beschäftigten in der Deutschen Immobilienwirtschaft inkl. zwei Sonderzahlungen (sog. Urlaubs- und Weihnachtsgeld),
• Vollzeittätigkeit entspricht 37 Stunden/Woche, Teilzeit ist möglich,
• flexible Arbeitszeiten,
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.,
• eine betriebliche Altersvorsorge,
• Fortbildungsangebote, mit denen wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung unterstützen.