Der Zoo Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als
Sachbearbeitung Zoologie (m/w/d)
in Vollzeit für 39 Stunden/ Woche
Die Zoologischer Garten Berlin AG zählt mit dem traditionsreichen Zoo und Aquarium sowie dem Tierpark in Berlin-Friedrichsfelde zu den am meisten frequentierten Freizeiteinrichtungen der Hauptstadt. Pro Jahr begeistert die Zoo Berlin AG schon jetzt mehr als 4 Millionen Besucher im Jahr.
Aufgabenschwerpunkte:
Arbeitsschutzverwaltung:
- Pflege und Betreuung des Schulungs-Programms iManSys für den Arbeitsschutz sowie analoger Schulungslösungen
- Koordination und Organisation von Terminen für Arbeitsschutzsitzungen, Schulungen und Veranstaltungen (inkl. Protokollführung und Raumbuchung)
- Aushang von aktuellen Notfallplänen
Zoologie:
- Terminplanung und Kalenderverwaltung
- Planung, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen und kleinen Veranstaltungen
- Planung und Begleitung von Besuchen internationaler Delegationen
- Ablage (digital & analog) organisieren und pflegen
- Dokumente erstellen, formatieren, korrigieren sowie Schnittstelle zur internen Dokumentenlenkung
- Unterstützung bei Projekten oder Sonderaufgaben
- Protokollführung
- Umgang mit dem Zeiterfassungssystem
- Schnittstelle zur IT
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann, Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Fristen und Abläufe zuverlässig im Blick behalten und Prioritäten setzen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte Arbeitsweise
- Grundkenntnisse Buchhaltung/ Rechnungswesen
- Hohe Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Bereitschaft zum Einsatz sowohl im Zoo Berlin als auch im Tierpark Berlin
Unser Angebot
- Jede Überstunde wird registriert und kann in Freizeit abgegolten werden
- Vergütung nach Haustarif inkl. Jahressonderzahlung
- Diverse Zusatz- und Sozialleistungen
- Bezuschusstes Jobticket
- 24 Stunden-Unfallversicherung
Die Stelle ist zunächst befristet; bei Eignung wird ein langfristiges Arbeitsverhältnis angestrebt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Gehaltsvorstellung sowie des nächstmöglichen Eintrittstermins über unsere Website
