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Automation & AI Engineer (m/w/d)
Vollzeit
Berlin
Über die Rolle
Wir wollen Prozesse über Teams hinweg robust, automatisiert und skalierbar machen - mit modernen Tools (Make, APIs, Webhooks, AI). Ziel ist weniger “Tool-Bastelei”, mehr End-to-End Prozessdesign, stabile Integrationen und messbare Entlastung.
Du nimmst Business-Use-Cases aus den Teams, übersetzt sie in saubere Prozess- und Systemlogik und baust daraus Automationen, die laufen: zuverlässig, versioniert, dokumentiert, mit Monitoring. Innerhalb des gesetzten Frameworks bist du die “Builder”-Power.
Deine Aufgaben
- Use Cases aufnehmen: mit Teams sprechen, Prozess verstehen, Soll-Prozess definieren, Risiken/Abhängigkeiten klären
- Automationen bauen: vor allem mit Make (und nativ per API, Webhooks, Scripting wo nötig)
- System-Integrationen: Datenflüsse zwischen CRM, PM-Tools, Finance, Support, Data Layer - inkl. Fehlerhandling
- AI-Automations: LLM-basierte Schritte dort einsetzen, wo es Sinn macht (z. B. Klassifikation, Zusammenfassung, Drafts, Datenanreicherung) - mit Guardrails
- Standards & Betrieb: Naming, Versionierung, Logging, Monitoring, Runbooks, Rechte/Secrets, Quality Gates
- Enablement: Champions in den Teams befähigen, sodass nicht alles zentral hängen bleibt
- Automation-Roadmap: Quick Wins vs. strukturelle Fixes sauber trennen und priorisieren
Gewünschte Qualifikationen
Das bringst du mit
- Nachweisbare Erfahrung im Aufbau von Automationen und Integrationen, die produktiv im Einsatz sind (nicht nur Prototypen oder Demos)
- Sicherer Umgang mit APIs (REST, Authentifizierung, Webhooks, Rate Limits, Pagination, Idempotenz)
- Fähigkeit, in Prozessen und Datenmodellen zu denken - nicht nur in einzelnen Tool-Schritten
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise, saubere Dokumentation und konsequente Umsetzung bis zum Abschluss
- Ausgeprägte Stärke in der strukturierten Analyse von Problemen, z. B.: Was ist das Ziel?
- Was ist die Source of Truth?
- Wo liegen potenzielle Breaking Points?
Nice to have
- Erfahrung mit iPaaS/Automation (Make, Zapier, n8n) + etwas Scripting (JS/Python)
- Erfahrung mit CRM/RevOps/Finance Ops Integrationen
- Erfahrung mit Berechtigungskonzepten, SSO/IAM Basics, Security-by-default
Woran wir Erfolg messen
- Reduktion manueller Schritte pro Prozess und Rework-Rate
- Durchlaufzeit pro Prozessabschnitt (Lead→Offer→… / Billing / Reporting)
- Anzahl produktiver Automationen mit Monitoring + Ownership
- Stakeholder-Zufriedenheit + Adoption in den Teams
Dein Bewerbungsprozess
- Passt dein Profil zu dem, was wir suchen? Dann lernst du im ersten Gespräch Alexandra kennen, die mit dir in einen offenen Austausch zu deinem Werdegang, deinen Erwartungen und der Rolle geht
- Wenn von beiden Seiten weiterhin Interesse besteht, folgt ein vertiefendes Gespräch mit Tony, in dem ihr fachlich und inhaltlich tiefer einsteigt
- Im nächsten Schritt hast du die Möglichkeit, das Team kennenzulernen - darunter auch Cecil, unseren Geschäftsführer, um ein Gefühl für die Zusammenarbeit und unsere Kultur zu bekommen
- Anschließend besprechen wir gemeinsam die weiteren Schritte
Das erwartet dich bei uns
Mit deinen Ideen hast du die Chance, unser dynamisches Team zu bereichern und aktiv die Zukunft der Solarenergie in einem schnell wachsenden Start-up mitzugestalten!
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation in einer lockeren und positiven Arbeitsatmosphäre
- Gestaltungsspielraum - Bei uns hast du 100% Verantwortung für das, was du tust, und darfst mit Herausforderungen wachsen
- Steile Lernkurve durch anspruchsvolle Kundenprojekte und die Zusammenarbeit mit einem starken, wachsenden Team
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home Office sorgen für eine gute Work-Life-Balance
- Modernes Office im Zentrum von Berlin und guter BVG-Anbindung (z.B. Nordbahnhof, Rosenthaler Platz)
- Regelmäßiges Team-Lunch und weitere Teamevents
- Wir bieten attraktive Zuschüsse zu Urban Sports Club, einem JobRad und für den ÖPNV
Jetzt bewerben
Disclaimer: Unser Team besteht aus Menschen mit unterschiedlichen beruflichen Hintergründen. Nicht alle von uns haben mit umfassender Solar-Expertise angefangen. Die Motivation, sich proaktiv in neue Bereiche einzuarbeiten und Fachwissen anzueignen, ist uns wichtiger als jahrelange Erfahrung in der Energiewirtschaft. Solltest du also nicht alle Voraussetzungen dieser Stellenbeschreibung erfüllen oder (noch) keine Solar-Expertin sein, zögere nicht, dich trotzdem zu bewerben!
Die Energiebranche ist traditionell von einer höheren Anzahl an männlichen Fachkräften geprägt. Wir bei ALVA sind uns dieser Tatsache bewusst und setzen uns aktiv dafür ein, ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen. Wir fördern gezielt die Integration von Talenten aller Geschlechter, Hintergründe und Perspektiven und streben danach, ein ausgewogenes Team zu etablieren, das die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt. Im Sinne der Chancengleichheit begrüßen wir Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts, Alters, kulturellen Hintergrunds, sexueller Orientierung und jeglicher Herkunft. Gemeinsam möchten wir die Energiebranche der Zukunft gestalten - nachhaltig, innovativ und inklusiv.
