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Besuchenden- und Eventmanagement (m/w/d)

Unsere Mission: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen.
Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und -erschließung und der forschungsbasierten Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit. In den kommenden zehn Jahren wird das Museum für Naturkunde seinen Zukunftsplan verwirklichen. Es werden neue Labore und Arbeitsplätze für Spitzenforschung geschaffen. Gleichzeitig wird eine der weltweit umfassendsten naturhistorischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungsgebäuden untergebracht und dabei komplett digitalisiert. Die Umsetzung des Zukunftsplanes, gefördert mit insgesamt 660 Millionen Euro vom Bund und Land Berlin, gelingt nur mit starken interdisziplinären nationalen und internationalen Partnern.
Werden Sie Teil unseres Teams als

Bezeichnung: Besuchenden- und Eventmanagement (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Befristung: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von 24 Monaten
Entgeltgruppe: E 8 TV-L
Kennziffer: 24/2025

Ihre Aufgaben

  • Sicherstellung eines reibungslosen Besuchenden. Und Ausstellungsbetriebes Organisation und Anleitung des Wachschutzpersonals
  • Organisation und Anleitung des Kassenpersonals
  • Beschwerdemanagement
  • Erstellen von Gefährdungsanalysen
  • Fortsetzung eines Qualitätsmanagementsystems für die besuchenden relevanten Bereiche
  • Weiterentwicklung aller besuchenden relevanten Servicebereiche und Infrastrukturen
  • Betreuung des Online-Ticketings des Museums
  • Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen Konzeption und Organisation von eigenen Veranstaltungen im Rahmen des Ausstellungsbegleitprogramms
  • Einmietungsmanagement
  • Mitarbeit bei der Ausarbeitung von Veranstaltungskonzepten
  • Veranstaltungsmarketing

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder Studium und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Event / Museumsmanagement
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Sehr hohe organisatorische, koordinative und planerische Fähigkeiten
  • Hohe Stressresistenz und Belastbarkeit, Souveränität im Umgang mit Konflikten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Kommunikationskompetenz und große operative Umsatzstärke
  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hervorragende Umgangsformen und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kunden, sehr gute Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

  • Spannendes Arbeitsumfeld in einem attraktiven Forschungsmuseum mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt
  • Sehr gute ÖPNV Anbindung in der Mitte von Berlin
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleitzeit oder individuelle Teilzeitmodelle)
  • Mobiles Arbeiten ist je nach Tätigkeit bis zu 60 Prozent der individuellen Arbeitszeit möglich
  • Vergütung nach TV-L mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
  • Arbeitgeberzuschuss zum VBB Firmenticket oder Deutschlandticket Job
  • Mitarbeiterevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sprachkurse Deutsch und Englisch
  • 30 Urlaubstage sowie den 24. Dezember und 31. Dezember frei

Hinweise
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 22.08.2025 bevorzugt über unser Online-Bewerbungsportal.
Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an .
Weitere Informationen
Datenschutz
Mit dem Versenden Ihrer Bewerbung stellen Sie uns Ihre Informationen zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung, durch das Museum für Naturkunde zur Verfügung. Ihre Daten werden dabei jederzeit streng vertraulich behandelt. Nach dem Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen werden diese in unserer Datenbank erfasst. Ihre Daten werden auf unserem Server gespeichert. Dabei beachten wir die Vorschriften der Datenschutzgesetze.
Informationen über den Umgang mit Bewerberdaten am MfN
und
Datenschutzerklärung für die Website des MfN
Familienpolitik
Das Naturkundemuseum Berlin hat sich die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zum Ziel gesetzt und wurde hierfür mit dem Zertifikat zum audit berufundfamilie der audit berufundfamilie gGmbH - eine Initiative der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung - ausgezeichnet.
Weiterführende Informationen finden Sie unter:

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Befristet, Vollzeit

Veröffentlicht am 26.07.2025

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