Bibliothekar/in mit dem Schwerpunkt Controlling und Analyse (Homeoffice möglich)

BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN
Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.
Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!
Die Dienststelle Abt. Bildung, Kultur und Sport Amt für Weiterbildung und Kultur sucht
ab dem 01.07.2025, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

Bibliothekar/in mit dem Schwerpunkt Controlling und Analyse

KENNZIFFER
118/2025
ARBEITSZEIT
Besoldung: Vollzeit mit 40,0 WoStd., Teilzeit möglich
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich
BEWERBUNGSFRIST
20.06.2025
BESOLDUNG/ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.429 - 4.599 (A10), 3.520 - 4.878 (E9b)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
EINSATZORT: Bezirkszentralbibliothek Spandau, Carl-Schurz-Straße 13, 13597 Berlin

IHR AUFGABENGEBIET

Sachbearbeitung für Controlling und Analyse im Fachbereich Bibliotheken

• Entwicklung und Controlling kennzahlengestützter Zielsysteme
• Erhebung und Analyse von Statistiken über den Fachbereich und den VÖBB und seine Nutzenden aus verschiedenen Quellen inkl. deren Aufbereitung
• Kontinuierliche Analyse und grafische Aufbereitung von Regelstatistiken (Monats- und Quartalsstatistiken, Grund- und Leistungsdaten, Deutsche Bibliotheksstatistik)
• Erhebung und Aufbereitung von Angebots- und Nutzungsdaten nach Zielgruppen aus dem Bibliotheksmanagementsystem
• Beratung von Bibliotheksleitungen und Lektoren auf Basis fachspezifischer Kennzahlen, z. B. zur Bestandsevaluation, Angebotsbewertung
• Beschreibung von Anforderungen für statistische Muster im VÖBB in Abstimmung mit der AG Statistik und dem VSZ
• Mitarbeit in der VÖBB-Arbeitsgruppe Statistik
• Datenauswertung der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)
• Lektorat (Bestandsaufbau; Konzepterstellung, Etatverwaltung, Marktsichtung, Kaufentscheidung, Bestellwesen; Bestandspflege; Analyse der Nutzung, Makulierung; Bestandserschließung; Verbale Erschließung, Präsentation, Systematisierung
• Beratungs- und Auskunftsdienst (Auskunftserteilung (persönlich, per Telefon, E-Mail...), Recherchen (Medienbestand, VÖBB, Internet...)
• Regelmäßiger Spät- und Samstagsdienst
• Vertretungsdienst in anderen Einrichtungen

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN

• Für Beamte (m/w/d):

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt Laufbahngruppe 2

• Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

Studienabschluss zum/zur Diplom-Bibliothekar/in
(FH) bzw. Bachelor of Arts (m/w/d) in der Fachrichtung
Bibliotheks- und Informationsmanagement oder
gleichwertiger Abschluss und Kenntnisse im Bereich

Statistik/ Controlling

• Wünschenswert: einschlägige Berufserfahrung in öffentlichen Bibliotheken sowie Kenntnisse der Budgetierung der Bezirkshaushalte in Berlin (Produkte, KLR, Planmengen etc.)
• Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
• Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."

WIR BIETEN

• interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ANSPRECHPERSONEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Herr Mundt ◼ Büroleitung Weiterbildung und Kultur, WeiKu BL/ZD ◼ +49 (0)30 90279-5105
Frau Gröning ◼ Personalmanagement, PM 4 ◼ +49 (0)30 90279-2294
Rund um das Aufgabengebiet
Frau Schmidt ◼ Fachbereichsleitung Bibliotheken, Weiku D ◼ +49 (0)30 90279-5524
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben!" klicken und Bewerbung absenden!
Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbu
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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".