Wir, die FLISA-Bau mit Sitz in der Nähe des Bahnhofs Berlin Springpfuhl (Ortsteil Marzahn, an der Grenze zum Ortsteil Friedrichsfelde), sind ein auf den Bereich Fliesenarbeiten und Innenausbau spezialisierter Baubetrieb.
Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir
eine Büroassistenz im Handwerksbetrieb (m/w/d) (nach Vereinbarung für 20 bis 40 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen bei unterschiedlichsten Aufgaben:
- Korrespondenz erledigen, Anrufe entgegennehmen
- Angebote einholen und vorbereiten, Verträge prüfen
- telefonische Anfragen (Material, Veranstaltungen etc.)
- Kundendaten im Computersystem einpflegen
- Besprechungen und Termine planen und organisieren, Terminkalender führen und aktuell halten
- Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen (Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
- digitale Dokumentenablage / Verwaltung
- Personaldaten verwalten, Stundennachweise von Mitarbeitern erfassen
- Urlaubs- und Krankmeldungen entgegennehmen und bearbeiten bzw. weiterleiten
Das bringen Sie mit
eine kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Büro oder alternativ eine mehrjährige angelernte Bürotätigkeit
- Berufserfahrung im Büro eines Handwerks- oder Baubetriebs ist von Vorteil
- Erfahrungen in der Büroorganisation (Telefonate, E-Mails und Texte verfassen etc.) sind zwingend erforderlich
- gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC werden vorausgesetzt.
- ein Auge für anstehende Aufgaben und Ordnungsliebe
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, sowie ein offenes und freundliches Auftreten
Unser Angebot / Konditionen:
unbefristete Teilzeit- oder Vollzeit-Beschäftigung nach Vereinbarung
- flexible Arbeitszeiten, bei Teilzeit an 4 oder 5 Tagen möglich
- es besteht die Option auf teilweise Homeoffice
- ein attraktives Arbeitsentgelt abhängig von Ihrer Berufserfahrung, Ihrer Qualifikation und Ihren Kenntnissen
- eine langfristige Beschäftigung in unserem Unternehmen
- eine familiäre Arbeitsatmosphäre
- kostenlose Kaltgetränke und Kaffee
- eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- i.d.R. Sommer- und Weihnachtsfest
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung per E-Mail:
Herrn Roman Volk - Personalleitung/ Senior HR
Bewerbung@FLISA.de
Telefonische Erreichbarkeit Mittwochs von 09:00-17:00 Uhr - andernfalls per E-Mail.
