Bürokauffrau (m|w|d) Bewohnerservice

Umgeben vom schönen Steglitzer Stadtpark und trotzdem die Vorzüge der Großstadt genießen - das vereint das Vitanas Senioren Centrum Am Stadtpark auf einzigartige Weise. Unsere familiären Teams aus allen Fachbereichen arbeiten höchst professionell und mit viel Herz perfekt zusammen. Bei uns wird Work-Life-Balance und ein kollegiales Miteinander ganz großgeschrieben.
Wir suchen in Berlin-Steglitz genau Dich als
Bürokauffrau (m|w|d) | Bewohnerservice
befristet in Teilzeit im Umfang von 20 Stunden/Woche.
Das bieten wir Dir*:

• Herzliche Arbeitsatmosphäre und Kollegen, auf die man zählen kann
• Ein attraktives Gehaltspaket
• Ein Monatsgehalt Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, Zuschläge und Zulagen
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Günstig und umweltfreundlich zur Arbeit mit Bike Leasing
• Vergünstigte Angebote dank Corporate Benefits®

Das bringst Du mit

• Wünschenswert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen im Buchhaltungsbereich, vorzugsweise in der Heimverwaltung
• Ein kompetenter, freundlicher Umgang sowie große Freude an der Arbeit mit Menschen
• Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Teamfähigkeit
• Eine strukturierte, gründliche und selbständige Arbeitsweise
• Gute Anwenderkenntnisse mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel und Outlook)
• Idealerweise erste Erfahrungen mit Heimverwaltungssystemen (Vivendi NG kein Muss, aber wünschenswert)

Das sind Deine Aufgaben

• Akquisition und Führen von Aufnahmegesprächen
• Beratung von Interessenten incl. Hausführung
• Klärung der Kostenübernahme und Bearbeitung des Heim- oder Mietvertrages
• Pflege der Stamm- und Abrechnungsdaten
• Schriftwechsel mit Angehörigen, Pflegekassen und Behörden
• Erstellen der monatlichen Abrechnungen
• Nachverfolgung der offenen Posten einschließlich Mahnwesen
• Verwaltung der Taschen- und Verwahrgelder
• Verwaltung des Wertnachlasses und bei Bedarf Schlüsselverwaltung der Bewohner/innen
• Führen der Hauptkasse
• Übernahme von administrativen Arbeiten für die Centrumsleitung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Deine Fragen beantwortet Dir Frau Esther Lünse (Centrumsleiterin) vorab auch gerne telefonisch (030) 92 90 16 - 480 oder per Mail an bewerbung@vitanas.de.
Unsere Einrichtung gehört zur Vitanas Gruppe, einem der größten privaten Pflegeheimbetreiber Deutschlands. 1969 in Berlin gegründet, steht Vitanas heute für höchste Qualität in der Diagnostik, Therapie, Pflege und Begleitung.
Vitanas Senioren Centrum Am Stadtpark
Stindestr. 31 | 12167 Berlin-Steglitz | (030) 92 90 16 - 480 |www.vitanas.de
*Nach den für unsere Einrichtung geltenden Regelungen