Bürokauffrau/ -mann mit Schwerpunkt Rechnungswesen (m/w/d)

Ecoplan Berlin ist ein Umweltplanungsbüro mit Sitz in Berlin. Wir bearbeiten Projekte in verschiedenen Bereichen der Umweltplanung und des Artenschutzes mit einem besonderen Schwerpunkt auf Reptilienarten, insbesondere der Zauneidechse. Unser engagiertes Team besteht aus Biologinnen und Biologen, Studierenden und Quereinsteigerinnen und Quereinsteigern. Wir legen viel Wert auf einen lockeren Umgang, Teamgeist und Freude an der Arbeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. andere entsprechende Verwaltungsausbildung z. B. Bürokaufmann / Bürokauffrau oder Kauffrau*mann für Bürokommunikation (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit MS Word, Excel, Outlook, etc.
• Erfahrung mit Lexoffice oder ähnlichen Rechnungsprogrammen
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung

Fähigkeiten/Kompetenzen

• Erfahrung in der Buchhaltung
• Erfahrung mit Lexoffice oder ähnlichen Rechnungsprogrammen
• Genauigkeit
• Korrespondenz mit externen Partnern
• Postfachbearbeitung
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Flexibilität
• Selbstorganisation
• Rechenfähigkeit, Umgang mit Berechnungen und Kennzahlen im betrieblichen Rechnungswesen, Durchführen von Kostenrechnungen
• Textverständnis

Aufgaben

• Rechnungen erstellen
• Angebote erstellen
• bei der Entgeltabrechnung mitwirken
• E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postfachbearbeitung
• Zeiterfassung der Mitarbeiter Prüfen
• Belege sachgerecht erfassen, Kosten dokumentieren
• Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen
• Terminplanung, -Überwachung, Termine vereinbaren, Kalender betreuen
• Korrekturlesen (auf Rechtschreibung prüfen) von Gutachten

Die Stelle umfasst 30 Wochenstunden und findet grundsätzlich vor Ort statt. Homeoffice ist nach Absprache möglich. Die Anstellung erfolgt zunächst befristet für sechs Monate. Bei gegenseitigem Interesse ist eine Verlängerung möglich.