#HTWelcome
Für uns zählt, wo Sie hinwollen, nicht wo Sie herkommen.
Das gilt für Studierende wie Beschäftigte: Alle Bewerbungen sind willkommen. Als weltoffene Hochschule schätzen und fördern wir Vielfalt. Schwerbehinderte Menschen bevorzugen wir bei gleicher Eignung. Frauen und Menschen mit Migrationsgeschichte werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Unterstützen Sie uns als
Bürokauffrau*Bürokaufmann
als Assistent*in der Dekanatsleitung **
Standort Campus Wilhelminenhof, Fachbereich 4 Informatik, Kommunikation und Wirtschaft
Gehalt Entgeltgruppe **8 (TVöD/VKA)
Arbeitszeit Teilzeit mit 85% (Vollzeitbasis 39h)
Befristung unbefristet
Als Assistent*in sind Sie die erste Anlaufstelle und übernehmen
- die Organisation der Geschäftsstelle des Dekanats
- Koordination und Steuerung von Terminabsprachen
- Mitarbeit bei Tagungen und Veranstaltungen im Verantwortungsbereich des Dekanats
- die Vor- und Nachbereitung sowie administrative Unterstützung bei Beratungen, Fachbereichsratssitzungen und Berufungsverfahren
- die Sachbearbeitung für das Dekanat u.a.:
- inhaltliche Vorbereitung von Geschäftsvorgängen
- Prüfung der Anträge (z.B. Lehrdeputatsreduktion, Freistellungssemester der Professor*innen gem. der jeweils gültigen LVVO)
Erforderliche Qualifikationen
Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kaufleute für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r)
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich
Bestens vertraut im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook)
Eigenständige, zielorientierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Flexibilität, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Ausdrucksfähigkeit
serviceorientierter und freundlicher Umgang mit Studierenden, Lehrenden und Kolleg*innen
Fähigkeit, Gender- und Diversityaspekte im Aufgabengebiet und im Arbeitsumfeld zu berücksichtigen
Wünschenswerte Qualifikationen:
Erfahrungswissen der Verwaltungsorganisation und im Hochschulbereich
Interesse an Digitalisierung und Prozessoptimierung
Kenntnisse webbasierter Anwendungen und Recherchetätigkeiten im Internet
Gute Englischkenntnisse
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Motivationsschreiben.
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal
unter Angabe der ID: 112/2025
Fachliche Ansprechperson: Jeanne Christelle Tchoumbou Tchoumbou per E-Mail: J.Tchoumbou@HTW-Berlin.de
Bewerbungsschluss: 18.07.2025
Unsere Teamkultur:
Bei uns haben Sie die Möglichkeit Ihre Arbeit selbstständig zu gestalten und Teil eines motivierten Teams zu werden. Sie profitieren von einer offenen und dynamischen Arbeitsumgebung, in der Sie von Anfang an begleitet werden, konzentriert arbeiten können sowie sich auf regelmäßige, teaminterne Austausche und Aktivitäten freuen können.
Die HTW Berlin hat viel zu bieten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktives Weiterbildungs- und Sportangebot
- Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersversorgung
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Spektrum an Aufgaben
- 30 Tage Urlaub im Jahr
#WirsindHTWBerlin
15.000 Studierende und 800 Beschäftigte, die auf zwei Campus im Berliner Südosten lernen, forschen, lehren und arbeiten. 80 Studiengänge in den Bereichen Technik, Informatik, Wirtschaft, Recht, Design und Kultur. Unzählige Möglichkeiten, die Zukunft gemeinsam zu gestalten.
