Bürokaufmann/frau als Assistent/in der Geschäftsführung
Die KleRo GmbH verwirklicht schlüsselfertige Automatisierungsprojekte von der Machbarkeitsstudie bis zur Inbetriebnahme und Betreuung vor Ort. Eingeschlossen sind Aufgabengebiete wie Projektmanagement, Programmierung, Simulation, Vision- Systeme, Sicherheitsmanagement, Montage, Service aber auch 3D - Druck Metall. Ein Kernthema ist dabei die Programmierung von Industrierobotern und SPS. Unsere Kunden sind sowohl in der mittelständigen Industrie als auch in der Automobilindustrie zu Hause.
Zur Unterstützung der aktuellen und der geplanten Projekte besetzen wir die nachfolgend beschriebene Stelle neu. Die zu besetzende Stelle erfordert ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Sorgfalt. Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenzen werden vorausgesetzt.
Anforderungen
- sicherer Umgang mit PC und Telekommunikation, elektronische Kommunikation; gute/sehr gute Kenntnisse mit Office-Programmen World/Excel, Outlook,
- Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung; Kalkulation, Rechnungslegung; Personalwesen; Arbeitszeitkonten,
- möglichst technisches Verständnis für die internen Firmenprozesse im Zusammenhang mit den zu erstellenden Ausgangsrechnungen zu fertigen Projekten,
- zeitlich belastbar und flexibel; Teamfähigkeit; freundliches und sicheres Auftreten;
- selbständiges Arbeiten,
- Fremdsprachenkenntnisse englisch,
- Führerschein
Ihre Aufgaben
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung,
- selbständige Erledigung von Korrespondenz und Bearbeitung Eingangspost,
- Dokumentenverwaltung, -ablage und Registratur; Pflege von Datenbanken,
- Führung und Überwachung der Terminplanung,
- Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller nachfolgenden Aufgaben zur Realisierung von Dienstreisen Inland/Ausland,
- Fuhrparkmanagement
- Bearbeitung von Angeboten und deren Kalkulation,
- Erstellung von Ausgangsrechnungen, deren Verwaltung und Kontrolle des Zahlungseinganges / Mahnwesen,
- Bearbeitung/Kontrolle von Rechnungseingängen,
- Führung von Arbeitszeitkonten zur Projektabrechnung als auch für die Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter/innen
Was Sie bei uns erwarten können:
· kreative Arbeitsatmosphäre in einem guten Betriebsklima,
· Abwechslung im Berufsalltag und sichtbare Erfolge Ihrer Arbeit
· Integration in internationale Projekte,
· eine engagierte und motivierte Mannschaft
· kurze Entscheidungswege bei flachen Hierarchien,
· pünktliche, leistungs- und qualifikationsgerechte Vergütung,
· eine langfristige Perspektive
· flexible Arbeitszeitmodelle
· betriebliche Altervorsorge
· Betriebsarzt
· Mitarbeiterevents
· Weiterbildung
· kostenloser Parkplatz
· kostenlose Getränke
Konnten wir Ihr Interesse wecken?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per Mail auf bewerbung@klero.de.
Weitere Details zu den Ausschreibungen, inklusive der Anforderungen zu den einzelnen Stellen finden Sie unter dem Reiter „Karriere“ auf www.klero.de .
Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Holger Klempnow (holger.klempnow@klero.de ), Geschäftsführer der KleRo GmbH.
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.