Bürosassistenz (m/w/d) für die Bundesgeschäftsstelle der Bahnhofsmission (50%)
Veröffentlicht am 17.04.2023.
Die Bahnhofsmissionen sind soziale Anlaufstellen an ca. 100 Bahnhöfen bundesweit. Sie leisten jährlich über 5 Millionen Hilfen und zählen mehr als 2 Millionen Gästekontakte. Viele der Gäste sind sozial benachteiligt und benötigen soziale Unterstützung.
Wir suchen Sie als Büroassistenz für die Bundesgeschäftsstelle der Bahnhofsmission in Berlin. Gemeinsam mit einer Kollegin sind sie Gesicht und Stimme der Geschäfststelle nach außen, nehmen Anfragen entgegen, beantworten diese bzw. leiten sie weiter. Für die Arbeit der haupt- und ehrenamtlichen Kolleg*innen vor Ort haben Sie eine wichtige Funktion, weil sie u.a. die Zugänge zu unserem digitalen Angebot ermöglichen.
Persönlich lernen Sie die Kolleg*innen aus den Bahnhofsmissionen u.a. auf der jährlichen Bundestagung der Bahnhofsmissionen kennen. Dort sind Sie mit für das Tagungsbüro verantwortlich.
Eigenschaften
Arbeitsort:
Holzmarktstraße 4, 10179 Berlin
Bundesland/Ausland:
Berlin
Stellenumfang:
Teilzeit
Dienstbeginn:
01.08.2025
Voraussetzung:
Keine bestimmte Konfession notwendig
Ihre Aufgaben
- zentrale Kommunikation nach Außen (Telefon, Mail, postalische Korrespondenz)
- Nutzer*innen-Verwaltung Mail und Webseite
- Gremien und Veranstaltungsorganisation
- Büroorganisation (Ablage, Aktenführung)
- temporäre Unterstützung des Spendenmanagements als Sonderaufgabe
Sie bringen mit
- Serviceorientierung
- ein sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit mit Menschen
- eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- eine einschlägige Ausbildung im Büro-Bereich oder vergleichbare Erfahrungen
- einen sicheren Umgang mit digitalen Tools (u.a. MS-Office, typo3, eveeno, lamapoll) bzw. die Bereitschaft, diese zu lernen
Wir bieten
- eine sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Bereich
- Einbindung in ein engagiertes und nettes Team
- Flexible Arbeitsbedingungen (zeitweises Homeoffice)
- Bezahlung nach TVÖD-angelehntem Tarif (EG 6, Erfahrungsstufe nach pers. Voraussetzungen)
- 13\. Monatsgehalt
- Betriebliche Altersversorgung
- Einen Arbeitsplatz mit Blick aufs Wasser
Kontakt zum Arbeitgeber
Bahnhofsmission Mobil. Gesellschaft für mobile Hilfen der Bahnhofsmission gGmbH
S-Bahnhof Jannowitzbrücke, Bogen 14; Postfach 021070, 10122 Berlin
10179 Berlin
Deutschland
Frau Gisela Sauter-Ackermann
Telefon: 030 644919-969
E-Mail: info@bahnhofsmission.de
Bewerbung
Gern können Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail schicken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
info@bahnhofsmission.de
