Chief of Staff / Executive Assistant to the CEO (m/w/d)
Festanstellung, Vollzeit · Berlin
Ihre Aufgaben
- Strategische Assistenz: Sparringspartner:in für den CEO bei strategischen Entscheidungen, insbesondere im Spannungsfeld zwischen Innovation, regulatorischer Compliance und internationalem Wachstum
- Koordination & Priorisierung: Management und Priorisierung der Aufgaben, Projekte und Termine des CEO - mit Fokus auf operative Exzellenz im Bereich Trauma
- Projektleitung & -controlling: Eigenständige Leitung von Sonderprojekten in Bereichen wie Produktstrategie, klinische Studien, Markteintrittsstrategien oder Kooperationen mit medizinischen Einrichtungen
- Kommunikationsschnittstelle: Koordination interner und externer Kommunikation auf Vorstandsebene; enge Abstimmung mit F&E, Regulatory Affairs, Vertrieb und klinischen Partnern
- Meeting- und Entscheidungsmanagement: Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (z. B. Vorstand, Aufsichtsrat); Sicherstellung der Umsetzung von Beschlüssen
- Stakeholder Management: Ansprechpartner:in für Führungskräfte, internationale Partner
- Business Intelligence: Erstellung und Interpretation von Markt-, Wettbewerbs- und Studienanalysen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen im Bereich Trauma
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Medizintechnik, Naturwissenschaften oder vergleichbar; MBA oder Promotion von Vorteil
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion - idealerweise im MedTech-Umfeld, vorzugsweise mit Schwerpunkt Trauma, Orthopädie oder chirurgische Implantate
- Erfahrung in einem regulierten Umfeld (z. B. MDR, FDA, ISO 13485) ist ein klares Plus
- Strategisches Denken gepaart mit operativer Umsetzungskompetenz
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Kommunikationsstärke
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Warum wir?
- Enge Zusammenarbeit mit dem CEO eines dynamischen MedTech-Unternehmens mit gesellschaftlich relevanter Mission
- Strategische Verantwortung mit unmittelbarem Einfluss auf die Entwicklung innovativer Traumalösungen
- Einblicke in alle zentralen Unternehmensbereiche und Top-Entscheidungen
- Attraktives Vergütungspaket inkl. Boni und Beteiligungsoptionen
- Moderne Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
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Über uns
WILLKOMMEN BEI AAP IMPLANTATE AG
Die aap Implantate AG ist ein global tätiges börsennotiertes Medizintechnikunternehmen mit Sitz in Berlin, Deutschland. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung, Fertigung und den Vertrieb von Medizinprodukten für die Orthopädie im Bereich Trauma. Unser Team leistet einen national sowie international anerkannten Beitrag zum medizinischen Fortschritt und setzt durch Innovation und Qualität den kundenorientierten Marktzugang konsequent um. Unsere hochinnovativen Implantate unterstützen die Genesung von Patienten mit unterschiedlichsten Knochenverletzungen.
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