BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN
Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“ ausgezeichnet. Weiterhin ist das Bezirksamt für den besonderen Einsatz im Themenfeld Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf mit dem berlinweiten Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin (GfA) zertifiziert worden. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.
Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen? Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?
Die Abteilung Bürgerdienste und Soziales, Einsatzort: Otto-Suhr-Allee 100 und auch Hohenzollerndamm 174-177, sucht
sofort und unbefristet Personal für das Aufgabengebiet als
Sachbearbeitung im Bezirkswahlamt
KENNZIFFER ENTGELTGRUPPE
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ARBEITSZEIT BEWERBUNGSFRIST
Vollzeit (100%, 39,4 Wochenstunden 31.07.2025
Teilzeitbeschäftigung ist möglich
IHR AUFGABENGEBIET UMFASST
Anwendungssystem- und Anwendendenbetreuung im Bereich Wahlen und Abstimmungen:
Anwendungssystembetreuung und Administration für die eingesetzte Wahlsoftware, Raum- und Einrichtungsplanung für die Briefwahl, Wahrnehmung aller organisatorischer Aufgaben im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Durchführung der Wahl; Zuschnitt der Wahlkreisgebiete im Fachverfahren; Wahldatenerfassung am Wahlsonntag
Sachbearbeitung zur Wahl- und Abstimmungslokalen und zu sonstigen Raum- und Ausstattungsfragen, Logistik:
Erstellung und Pflege eine Wahllokaldatei; Besichtigung von Objekten; Materialüberwachung; Sicherstellung der Auslieferung der Wahllokalausstattung; Mitarbeit bei Vergabeverfahren im Bereich Logistik
Ständige Vertretung der Gruppenleitung Briefwahl & Briefwahlzentrum:
Fachliche und organisatorische Leitung der temporär eingesetzten Mitarbeitenden in den Briefwahlstellen; Sicherstellung der ordnungs- und rechtskonformen Ausstellung von Briefwahlunterlagen
Gewinnung, Einsatz- und Qualifizierungsplanung der Wahl- und Abstimmungshelfenden:
Kommunikation mit Ehrenamtlichen Wahlhelfenden; Einsatzplanung; Zusammenstellung von Schulungsunterlagen; Unterstützung bei der Schulung der Wahlhelfenden
Mitarbeit bei laufenden Controlling-Aufgaben auf Grundlage der Daten aus der Kosten-Leistungsrechnung für den Fachbereich Wahlen sowie bezüglich des Monitorings zu gesamtstädtischen Zielvereinbarungen
IHR PROFIL
Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfach-
angestellte/r oder
Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder vergleichbare Ausbildung
oder Ausbildungsabschluss als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (bzw. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder
Ausbildungsabschluss mit mind. 6-monatiger Berufserfahrung im Bereich eines Bürgeramtes
oder
Ausbildungsabschluss mit einschlägiger Berufserfahrung von mind. 6 Monaten
Wünschenswert sind Erfahrungen bei der Organisation und Durchführung von Wahl- und/oder Abstimmungsereignissen
Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter „weitere Informationen“.
UNSER ANGEBOT
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- eine Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
- eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- eine jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
ANSPRECHPERSONEN
Herr Matheis | Bewerbungsbüro | 030 / 9029 - 12803
Herr Negele | Bewerbungsbüro | 030 / 9029 - 13816 (Vertretung)
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
4. Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online über den "Jetzt bewerben!"- Button am Ende dieser Anzeige.
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Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitt
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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
