Direktionsassistenz (d/w/m) Centrum für Muskuloskeletale Chirurgie

Die Stelle im Überblick
Bei Ihrer Tätigkeit als Direktionsassistenz arbeiten Sie eng mit der Leitenden Oberärztin des CMSC CVK, der Klinikleitung, den Ärztinnen und Ärzten sowie dem Klinikmanagement zusammen. Sie unterstützen bei organisatorischen Angelegenheiten, sorgen für reibungslose Abläufe und Prozessoptimierungen.

Ihre Aufgaben

• Organisation des Sekretariats der Leitenden Oberärztin
• Planung, Koordination und Administration von Dienstreisen
• Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungs-,Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Implementierung qualitätssichernder Arbeitsabläufe im Trauma-Team (z.B. Sprechstundenmanagament, Koordination der rechtzeitigen Freigabe von OP-Berichten und Arztbriefen)
• Koordination und Bearbeitung von Patientenanfragen (auch internationaler Patienten) in Abstimmung mit Ärzten, Pflege u. weiteren Anspruchsgruppen
• Bearbeitung von Anfragen von Krankenkassen u. niedergelassenen Ärzten für das Traumateam
• Kontaktpflege zu Zuweisern
• Rechnungsprüfung und -freigabe
• Administrative Unterstützung bei Personalthemen
• Professionelle Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Vertretung anderer Assistenzen im Bereich