Du arbeitest eng mit dem Geschäftsführer zusammen – als Koordinator:in, Vorausdenker:in und Umsetzer:in.

Wer wir sind

Pawlik Executive Search Consultants GmbH begegnet den Herausforderungen in einer stark digitalisierten Welt mit neuen Wegen in der Personalsuche. Als Experte im Direct und Executive-Search finden wir die besten Mitarbeiter:innen für unsere Kund:innen. Dafür nutzen wir modernste Technologien, eine wissenschaftliche Potenzialanalyse und moderne digitale Recruiting-Strategien.

Was wir bieten

• Ein erfolgreiches Team und engagierte Kolleg:innen
• Eine sehr abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und Freiraum
• Namhafte Kund:innen von Beratungsunternehmen, Pharma- und Chemiekonzernen bis hin zu Start-Ups

Deine Aufgaben

• Du arbeitest eng mit dem Geschäftsführer zusammen - als Koordinator:in, Vorausdenker:in und Umsetzer:in.
• Du koordinierst Termine, Interviews und Meetings - vorausschauend, diskret und professionell.
• Du verfasst und bearbeitest Angebote, Kandidatenprofile und Präsentationen.
• Du kommunizierst sicher mit Kund:innen und Kandidat:innen - auf Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich.
• Du unterstützt bei Projekten im Executive Search und trägst zur Strukturierung und Effizienz des operativen Tagesgeschäfts bei.
• Du bringst Dich bei internen Prozessen mit ein - von Reportings bis zu kleineren Office-Themen.

Dein Profil

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in Assistenz, Projektarbeit oder Beratung - idealerweise im dynamischen Umfeld
• Einen strukturierten Kopf und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Freude daran, eigenverantwortlich zu arbeiten und Dinge aktiv mitzugestalten
• Kommunikationsstärke - klar, professionell und wertschätzend , auch auf Englisch (mindestens C2)
• Sehr gute Deutschkenntnisse - fließend in Wort und Schrift
• Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten - intern wie extern
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)

Deine Vorteile

Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von zahlreichen Benefits. Dabei haben wir stets ihre individuelle Lebenssituation im Blick und unterstützen sie in ihren persönlichen Zielen - egal ob aktuell das nächste Karriereziel oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Fokus stehen.
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, religiöser Interessen, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung und körperlichen Verfassung. Wir fordern gezielt unterrepräsentierte Gruppen auf sich zu bewerben und freuen uns auf ein Kennenlernen und Ausloten der Möglichkeiten innerhalb der PAWLIK Gruppe.
Wir versuchen nichtdiskriminierend, inkludierend und genderneutral zu kommunizieren. Sollte uns das jedoch mal nicht so gut gelingen - sprich uns gerne darauf an! Wir freuen uns dazulernen zu können.
In Kooperation mit MyAbility versuchen wir Barrieren im Zugang zu minimieren. Bei Fragen zur Barrierefreiheit wende dich gerne an Annika Henne.