eine*n Sekretär*in (m/w/d) für den Personalservice in Teilzeit (30 Std/Woche)

Die Stiftung Oper in Berlin wurde am 01.01.2004 gegründet und besteht aus folgenden Betrieben: Deutsche Oper Berlin, Staatsoper Unter den Linden, Komische Oper Berlin, Staatsballett Berlin, dem Bühnenservice Berlin und dem Stiftungsdach.

IHRE AUFGABEN

• Sekretariatstätigkeiten (u.a. Postbearbeitung, Terminkoordination und -kontrolle)
• Büromaterialwirtschaft
• Assistenzaufgaben
• Bearbeitung von Praktikumsanfragen-und Verträgen
• Bearbeitung des BVG-Firmentickets
• Mitarbeit nach Bedarf in anderen Bereichen der Personalstelle
• Besprechungsraumorganisation
• Erstellung von Dienstausweisen
• Sonderaufgaben

IHR PROFIL

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich
• versierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
• sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen wie Word und Excel
• souveränes, freundliches Auftreten
• Flexibilität und Belastbarkei

WIR BIETEN

• flexible Arbeitszeit
• 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr
• zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) und Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
• verkehrsgünstigen Standort, in unmittelbarer Nähe zum Bus sowie S-Bahn und U-Bahn gelegen
• eine Teeküche und eine Kantine mit einem abwechslungsreichen und vielfältigen Angebot
• Zuschuss zum Firmenticket

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L-Stiftung Oper in Berlin, Entgeltgruppe 5.
Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 18.01.2026 zu.
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