Empfangs- & Teamassistenz (m/w/d)

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• Unser Angebot: Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre Orizon Pluspunkte

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für einen weltweit führenden Anbietern auf dem Gebiet der Sensorik mit Sitz in Berlin-Oberschöneweide, suchen wir ab sofort eine Empfangs- & Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Empfang von Kunden und Lieferanten, einschließlich Gästebewirtung
• Annahme und selbstständige Bearbeitung von internen und externen Anrufen und E-Mails in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Terminen, einschließlich Catering-Koordination
• Organisation und Unterstützung bei intern und extern stattfindenden Veranstaltungen
• Administrative Unterstützung und Übernahme des Reisemanagements für das Managementteam
• Allgemeine Büroorganisation, einschließlich Postbearbeitung, Pflege eines strukturierten Ablagesystems und Bestellung von Büromaterialien
• Verwaltung und Ausstattung von Besprechungsräumen
• Ansprechperson für die Mitarbeiter und Führungskräfte im Haus
• Tätigkeit in Teilzeit bei 30 Stunden pro Woche

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder im Bereich der Hotellerie
• Mindestens 2 - 3 jährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

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