Empfangskraft/Büromanager/-in/Teamassistenz (m/w/d)
Werden Sie Teil unseres Teams und arbeiten Sie in einer mittelständischen, langjährig etablierten Rechtsanwalts- und Notariatskanzlei mitten im Herzen von Berlin.
DIE KANZLEI
Unsere Kanzlei ist eine langjährig am Markt etablierte Rechtsanwalts- und Notariatskanzlei, die überwiegend im Bereich der Privatwirtschaft tätig ist. Wir sind zur Zeit 2 Rechtsanwälte, davon eine Notarin.
IHR ARBEITSUMFELD
Unser modernes Bürogebäude liegt zentral in der Berliner City West und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In direkter Umgebung finden Sie Angebote für Sport, Business-Lunch, Kultur und Musik. Ihr Arbeitsplatz ist hell und freundlich gestaltet und mit modernster Bürotechnik ausgestattet.
IHRE TÄTIGKEITEN
Das Sekretariat ist der Dreh- und Angelpunkt der Kanzlei und es ist zugleich eines der wichtigsten Aushängeschilder im Kontakt mit unseren Mandanten.
Zu den Kernaufgaben der Tätigkeit gehören:
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanfragen
- Mandantenempfang
- Terminverwaltung
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Beschaffung von Bürobedarf jeglicher Art
- Scannen und Dokumentenablage
- Vorbereitung von Terminen
- Aktenanlage
IHR PROFIL
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir freundliche und gut organisierte Bewerber, deren Stärke die mandantenorientierte Kommunikation ist. Wünschenswert wäre eine mehrjährige Erfahrung in gleicher oder ähnlicher Funktion. Zu Ihrer Arbeit gehört der standardmäßige Einsatz von Microsoft Office und zusätzlich der Kanzleisoftware RA-Micro (ggf. nach erforderlicher Einarbeitung).
IHRE PERSPEKTIVEN
Ihre Arbeit ist Teil eines wachsenden Unternehmens, welches sich mit vielfältigen und ebenso anspruchsvollen wirtschaftlichen und rechtlichen Aufgabenstellungen befasst. Ihr persönliches Engagement fördern wir mit individuellen Angeboten zu Fortbildung etc.
Eine ausgeglichene Work-Life-Balance liegt uns am Herzen.
Freuen Sie sich auf einen interessanten Arbeitsplatz, ein kollegiales und motiviertes Team und eine durchweg angenehme Arbeitsatmosphäre.
DAS DÜRFEN SIE ERWARTEN
- eine leistungsgerechte Vergütung
- einen angenehmen Arbeitsplatz
- kostenlose betriebliche Weiterbildung
- sehr gute Verkehrsanbindung
- Jobticket ÖPNV
- Internetnutzung
- Teamevents
- Monatsgehalt
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Das freut uns! Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltswünsche sowie dem Datum eines möglichen Arbeitsbeginns.
Vielen Dank!
Art der Stelle: Vollzeit (38 Std./Wo.), Festanstellung - Wir sind offen für Teilzeitmodelle (ab 25 Std./Wo.)
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag: 08:30 - 15:00 bzw. 17:00 Uhr (inkl. 30 Minuten Pause)
