Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in TeilzeitKopfbereichArbeitEmpfangskraftEmpfangsmitarbeiter (m/w/d) in TeilzeitESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbHTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Berlinab 03.05.2024HeuteStellenbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden am Standort Berlin einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

Arbeitszeiten:
montags bis freitags
von 10.00 bis 14.00 Uhr
und von 15.00 bis 19.00 Uhr
mit einer 15 minütigen Übergabezeit
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modern eingerichteten Büro
Mitwirkung bei verschiedenen Events
Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag
festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
Erstattung des Deutschlandticket
keine Nacht- und Wochenenddienste
umfassende Einarbeitung
abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben

Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
Steuerung der Licht- und Mediaeinheiten im Empfangsbereich und Hauptaufenthaltsbereich
Kontrolle der Mitarbeiterküche, Coffee Points einschließlich der einzigen Büroräume
Mitwirkung bei den Events- und Veranstaltungen
Ansprechpartner für diverse Dienstleister
Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil

Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
Arbeitserfahrung aus der Eventbetreuung wären vom Vorteil
Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter +49 6196 78070 23 gerne zur Verfügung.
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