Empfangsmitarbeiter/ in (w/m/d) Berlin

Stellen-ID: 21264
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir - die Apleona Wolfferts GmbH - suchen für unseren Standort in Berlin
Empfangsmitarbeiter/ in (w/m/d) Berlin - JobID 21264
Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem abwechslungsreichen
• Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben sowie attraktivem Vergütungspaket
• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• sowie Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Betriebliche Altersvorsorge, um in Zukunft abgesichert zu sein
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Dienstrad-Leasing mit einer großen Auswahl an E-Bikes und Fahrrädern
• Exklusive Mitarbeiterangebote mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und
• Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• Krisensicherer Arbeitsplatz mit individuellen Entwicklungs- und
• Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. über unsere hauseigene Akademie
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Das machen Sie bei uns:

• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
• Anrufannahme und Weiterleitung externer und interner Anrufe
• Bearbeitung ein- und ausgehender Post/Fax/Pakete, inklusive Koordination von Boten/Kurieren
• E-Mail-Kommunikation (ablegen Schriftverkehr, weiterleiten und ausdrucken von relevanten Mails)
• Ansprechpartner für alle Mitarbeiter
• Abteilungsübergreifende Unterstützung
• Telefonanlage: Onboarding, My Portal, Telefonliste
• Unterstützung Fuhrparkmanagement für Standort Berlin, Terminierung für Services, Inspektionen, TÜV, Ablage digital/physisch
• Anfordern und aktualisieren von Unbedenklichkeitsbescheinigungen bei Nachunternehmern
• Mindestlohnerklärung monatl. Prüfen
• Unterstützen in der Rechnungsprüfungsabteilung/Abrechnung (Mahnlauf)Datenschutzpflege

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit mehrjährigerBerufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Teamorientierte Arbeitsweise
• Offener und kommunikativer Charakter, selbständiges sowie verantwortungsvolles Handeln
• Guter kaufmännischer Sachverstand gepaart mit Eigeninitiative und notwendigem Durchsetzungsvermögen

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!
​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ansprechpartner

Pascal David
+49 162 2762476
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.