Empfangsmitarbeiter*in für Besondere Wohnform (m/w/d)
Unionhilfswerk Sozialeinrichtungen gGmbH Berlin Wilmersdorf
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Empfangsmitarbeiter*in für Besondere Wohnform (m/w/d)
Besondere Wohnform Wilmersdorf
Unionhilfswerk Sozialeinrichtungen gGmbH • Berlin Wilmersdorf • Berufserfahrene • befristet
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Rheinbabenallee 28, 14199 Berlin Wilmersdorf
ab 16.11.2026
Job-ID: 36607
Bewerbungsfrist: 01.11.2026
Ihre Aufgaben
- Telefongespräche annehmen und an die betreffenden internen Teilnehmer weiterleiten.Telefongespräche vermitteln
- Raumplanung, Terminvergabe koordinieren und Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- zeitnahe Beschaffung der angeforderten Büromaterialen und Verpflegung für die Besprechungen
- Schlüssenverwaltung
- Postbearbeitung: Bearbeitung einfacher Korressponden (z.B. Serienbriefe; Einladungen, Standardbriefe) Archivierungsaufgaben (z.B. allgemeine Ablage, Sortieraufgaben etc.)
- Besucher/Dienstleister eimpfangen, weiterleiten und bewirten
Ihr Profil
- eine Ausbildungszeit von weniger als zwei Jahren oder Berufserfahrung im Empfangsbereich
- Grundlegende office Kenntnisse
Unser Angebot
Wir bieten
- Volle Anerkennung der einschlägigen Berufsjahre bei der Eingruppierung
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Bezahlter Sonderurlaub
- Krankengeldzuschuss
- Rabatt-Portale für Mode, Reisen, Technik, Kultur und nachhaltige Produkte
- Hospitation in anderen Bereichen
- Prämie für Mitarbeiter*innen-Empfehlungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihre Vergütung: Das Gehalt beträgt je nach Qualifikation und Anzahl der Berufsjahre zwischen 2.422,08 € bis 2.958,41 € brutto für Vollzeit (39,5 Wochenstunden).
Weitere Informationen
Ihre Arbeitszeit: 7,5 % einer Vollzeitstelle (geringfügige Beschäftigung) Befristung:
vorerst für 1 Jahr befristet, danach unbefristete Weiterbeschäftigung angestrebt
Wir sind Wegbegleiter*innen!
Die über 3.000 Mitarbeiter*innen des Unionhilfswerks sind für Menschen da, die Unterstützung benötigen und begleiten sie auf ihrem individuellen Weg. Gemeinsam etwas zu erreichen und mit Empathie, Kreativität, Vielfalt und Kompetenz einen echten Unterschied im Alltag der Menschen auszumachen, das treibt uns an. Jeder Moment, ob groß oder klein, steckt voller Wunder und macht die Arbeit im Unionhilfswerk so wertvoll.
Wir sind Vielfalt!
Als Mitglied der Charta der Vielfalt schätzen wir Inklusion und Vielfalt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Ihre Benefits
Dienstfahrrad-Leasing
Egal ob Rennrad, City-Rad oder E-Bike - Leasen Sie sich Ihr Traumrad und zahlen per Gehaltsabrechnung.
30 Tage Urlaub
Zum Entspannen und neue Kraft tanken.
Gesundheitskurse
Wir unterstützen Sie bei einem gesunden Lebensstil mit je 50 Euro für zwei Gesundheitskurse im Jahr und mit internen Gesundheitstagen und Präventionsangeboten.
psychologische Beratung
Als Mitarbeiter*in bekommen Sie und Ihre Angehörigen kostenfrei und anonym psychologische Beratung von unserem Kooperationspartner, dem Fürstenberg Institut.
Team-Events
Firmenlauf, Stadtradeln, Bäume pflanzen oder auf dem Sommerfest ausgelassen feiern - bei Team-Events gemeinsame Erinnerungen mit Kolleginnen und Kollegen schaffen, gehört für uns einfach dazu.
finanzierte Fortbildungen
Wir fördern Ihr Potenzial und unterstützen Sie darin, an Weiterqualifikationen, Fortbildungen und Fachtagungen teilzunehmen.
Besondere Wohnform „Wilmersdorf“
Unsere Besondere Wohnform „Wilmersdorf“ ist ein Zuhause für erwachsene Menschen mit geistiger Behinderung und zum Teil Verhaltensauffälligkeiten bzw. psychischen Erkrankungen. Die Klient*innen werden rund um die Uhr begleitet und dabei unterstützt, ein selbstbestimmtes Leben zu führen, ihre persönlichen Fähigkeiten zu entdecken und ihre Ziele zu erreichen.
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Die große Villa bietet 24 Bewohner*innen ein Zuhause. Der weitläufige Garten wird gern für Feste und Veranstaltungen genutzt.
Besondere Angebote sind wöchentliche Musik- und Bewegungstherapie, täglich angeleitetes Kochen und die Theatergruppe „R28“.
In der Besonderen Wohnform gestalten wir gemeinsam mit Bewohner*innen einen sinnvollen Tagesablauf. Für viele Klient*innen ist aber auch die Beschäftigung außerhalb der Einrichtung wichtig - hier unterstützen wir auf der Suche nach einem Arbeitsplatz.
Die große Villa bietet 24 Bewohner*innen ein Zuhause. Der weitläufige Garten wird gern für Feste und Veranstaltungen genutzt.
Besondere Angebote sind wöchentliche Musik- und Bewegungstherapie, täglich angeleitetes Kochen und die Theatergruppe „R28“.
In der Besonderen Wohnform gestalten wir gemeinsam mit Bewohner*innen einen sinnvollen Tagesablauf. Für viele Klient*innen ist aber auch die Beschäftigung außerhalb der Einrichtung wichtig - hier unterstützen wir auf der Suche nach einem Arbeitsplatz.
Die große Villa bietet 24 Bewohner*innen ein Zuhause. Der weitläufige Garten wird gern für Feste und Veranstaltungen genutzt.
Sie haben Fragen? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Susanne Buchholz
Leiter*in EGH
030 897 197 20
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