Pawlik Executive Search Consultants GmbH
Teamassistenz (w/m/d) - Mitten im Executive Search. Ganz nah am Menschen.
Standort: Berlin
PAWLIK Executive Search bringt Persönlichkeiten und Positionen zusammen - auf höchstem Niveau. Wir begleiten unsere Kunden mit Expertise, Feingefühl und Verlässlichkeit durch den gesamten Executive-Search-Prozess. Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers und des Teams suchen wir eine engagierte und vorausschauende Teamassistenz (w/m/d) - im Rahmen einer Elternzeitvertretung für 18 Monate. Teilzeit oder Vollzeit? Entscheidet sich nach dir.
Das erwartet dich
- Verantwortung ab dem ersten Tag - du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und dem Team zusammen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit klaren Strukturen und der Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten
- Echte Zusammenarbeit auf Augenhöhe - wir schätzen Verlässlichkeit, Offenheit und Eigeninitiative
- Flexibles Arbeitszeitmodell - Teilzeit oder Vollzeit nach Absprache, mit Raum für individuelle Bedürfnisse
- Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage (Berlin-Charlottenburg) mit guter Anbindung
- Transparente Einarbeitung und klare Übergabeprozesse, damit du gut starten kannst
- Ein professionelles und wertschätzendes Umfeld, in dem deine Arbeit gesehen wird
Wer wir sind
Pawlik Executive Search Consultants GmbH begegnet den Herausforderungen in einer stark digitalisierten Welt mit neuen Wegen in der Personalsuche. Als Experte im Direct und Executive-Search finden wir die besten Mitarbeiter:innen für unsere Kund:innen. Dafür nutzen wir modernste Technologien, eine wissenschaftliche Potenzialanalyse und moderne digitale Recruiting-Strategien.
Was wir bieten
- Ein erfolgreiches Team und engagierte Kolleg:innen
- Eine sehr abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und Freiraum
- Namhafte Kund:innen von Beratungsunternehmen, Pharma- und Chemiekonzernen bis hin zu Start-Ups
Deine Aufgaben
- Du unterstützt den Geschäftsführer im Tagesgeschäft und bei der Umsetzung laufender Projekte
- Du koordinierst Termine, Meetings und Interviews - vorausschauend und zuverlässig
- Du kommunizierst professionell mit Kund:innen und Kandidat:innen, national wie international
- Du erstellst Angebote, Kandidatenprofile und Präsentationen
- Du arbeitest mit an Auswertungen, Reports und strukturierten Unterlagen
- Du bist Anlaufstelle für das Team und unterstützt auch im Office-Alltag - z. B. bei internen Prozessen, Bestellungen oder organisatorischen Themen
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz, Projekt- oder Office-Management
- Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - du denkst mit, bleibst dran und bringst Dinge zu Ende
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie sichere Kommunikation auf allen Ebenen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel
Deine Vorteile
Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von zahlreichen Benefits. Dabei haben wir stets ihre individuelle Lebenssituation im Blick und unterstützen sie in ihren persönlichen Zielen - egal ob aktuell das nächste Karriereziel oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Fokus stehen.
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, religiöser Interessen, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung und körperlichen Verfassung. Wir fordern gezielt unterrepräsentierte Gruppen auf sich zu bewerben und freuen uns auf ein Kennenlernen und Ausloten der Möglichkeiten innerhalb der PAWLIK Gruppe.
Wir versuchen nichtdiskriminierend, inkludierend und genderneutral zu kommunizieren. Sollte uns das jedoch mal nicht so gut gelingen - sprich uns gerne darauf an! Wir freuen uns dazulernen zu können.
In Kooperation mit MyAbility versuchen wir Barrieren im Zugang zu minimieren. Bei Fragen zur Barrierefreiheit wende dich gerne an Annika Henne.
Beschäftigungsart
Anstellungsart
Berufserfahrung
Berufserfahren
Erfahrung
1-2 Jahre
Eintrittstermin
ab sofort (für 18 Monate befristet)
Einsatzort
Berlin
Bewerbungsformular
Gibt es einen Standardansprechpartner, sofern kein ASP mitgeliefert wird?
Stellenangebote-ID
2187636
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Bewerbung als
Teamassistenz (w/m/d) - Mitten im Executive Search. Ganz nah am Menschen.
Beschäftigungsart
Einsatzort
Berlin
Eintrittstermin
ab sofort (für 18 Monate befristet)
Stellenangebote-ID
2187636
Deine persönlichen Informationen
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