Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Kunde ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen mit Sitz in Berlin, das hochwertige Dienstleistungen für verschiedene Branchen erbringt. Mit einem klaren Anspruch an Exzellenz und Kundenzufriedenheit entwickelt das Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen für die sich wandelnden Bedürfnisse seiner Kunden.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung, inklusive Kalenderverwaltung, Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz nach Bedarf der Geschäftsführung.
• Bearbeitung von Telefonaten und Kommunikation im Namen der Geschäftsführung mit zeitnaher Beantwortung von Anfragen.
• Führung einer strukturierten Ablage für alle wichtigen Dokumente und Projektunterlagen.
• Koordination von und Mitarbeit an Sonderprojekten im Auftrag der Unternehmensleitung.
• Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen wie externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei Budgetplanung und Spesenabrechnung unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien.
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings.
• Übernahme weiterer Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und zur Steigerung der Effizienz.

Ihr Profil

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Fähigkeit, eigenständig und im Team zu arbeiten.
• Diskretion und Professionalität in jeder Situation.

Wünschenswerte Erfahrung:

• 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenz- oder Executive-Assistant-Funktion.
• Erfahrung in der Termin- und Kalenderverwaltung für Führungskräfte der obersten Ebene.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Zeit in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu managen.
• Kenntnisse in Büroorganisation und grundlegender Buchhaltung.

Standort

Berlin
Sprache(n)
English
Art des Vertrags
Permanent Contract
Erforderliche Erfahrung
5 years
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