Executive Assistant w/m/d
Computacenter AG & Co. oHG Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Kerpen (Rheinland), Köln, Ludwigshafen am Rhein, München, Nürnberg, Stuttgart
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Computacenter AG & Co. oHG • Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Kerpen (Rheinland), Köln, Ludwigshafen am Rhein, München, Nürnberg, Stuttgart • IT Consulting
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Deine Aufgaben
Als Executive Management Assistant (w/m/d) bist du vertrauensvoller Sparringspartner/in und zentrale Anlaufstelle für das Management. Mit einem ausgeprägten Gespür für Prioritäten, organisatorischer Exzellenz und hoher Eigenverantwortung sorgst du dafür, dass komplexe Abläufe effizient gesteuert werden und Führungskräfte sich auf strategische Themen konzentrieren können.
In dieser verantwortungsvollen Rolle übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:
- Du verantwortest die professionelle Steuerung und Koordination komplexer Kalenderstrukturen sowie nationaler und internationaler Termine und stellst deren effiziente Vor- und Nachbereitung sicher.
- Du unterstützt das Management proaktiv im operativen und strategischen Tagesgeschäft, erkennst Handlungsbedarfe frühzeitig und sorgst für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer Prozesse.
- Du planst und koordinierst nationale sowie internationale Geschäftsreisen inklusive Reiseorganisation, Budgetüberwachung und Reisekostenmanagement.
- Du organisierst und koordinierst Management-Meetings, Workshops, Leadership-Veranstaltungen und Events und trägst zu deren erfolgreichen Durchführung bei.
- Als zentrale Schnittstelle steuerst du die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf unterschiedlichen Managementebenen und repräsentierst das Management professionell nach innen und außen.
- Du bereitest Entscheidungsgrundlagen auf, erstellst hochwertige Präsentationen, Managementunterlagen, Reports und Protokolle und unterstützt bei der Nachverfolgung relevanter Maßnahmen.
- Du übernimmst eigenständig bereichsübergreifende Projekte und Sonderaufgaben und bringst eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen ein.
- Du behältst relevante Fristen, Prioritäten und offene Handlungsfelder im Blick und stellst deren strukturierte Nachverfolgung sicher.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld, idealerweise auf Executive- oder Senior-Management-Ebene.
- Du überzeugst durch ein herausragendes Organisations- und Koordinationstalent sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen und anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten.
- Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnet dich ebenso aus wie ein souveränes und professionelles Auftreten.
- Du arbeitest eigeninitiativ, vorausschauend und lösungsorientiert und verstehst es, Prioritäten selbstständig zu setzen.
- Du kommunizierst adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen und bewegst dich sicher in einem anspruchsvollen Stakeholder-Umfeld.
- Der Umgang mit modernen Microsoft-365-Anwendungen und digitalen Kollaborationstools ist für dich selbstverständlich.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erste Erfahrungen im Marketingumfeld oder ein ausgeprägtes Interesse an Marketing-, Kommunikations- und Unternehmenssteuerungsthemen runden dein Profil ab.
Deine Weiterentwicklung
Deine Zukunft im IT Consulting? Gestaltest Du!
Wir bieten Dir einen Rahmen, der Dir zwei Karrierewege eröffnet: Als Consultant fokussierst Du Dich auf das Beratungsgeschäft und treibst zusammen mit Deinen Kunden die digitale Transformation voran. Als Expert:in kannst Du fachlich ganz tief in zukunftsweisende Technologien eintauchen. Egal, für welchen Weg Du Dich entscheidest: Du profitierst von unserem großen Portfolio und unserer herstellerunabhängigen Arbeitsweise!
Gute Gründe für Computacenter
Mit den Besten arbeiten
Wir sind 7.000 Mitarbeitende in Deutschland - davon arbeiten alleine 1.800 Expert:innen im IT Consulting & System Engineering Bereich. Gemeinsam bilden wir eine Community und stehen für Expertise, Zusammenhalt und Respekt.
Mobiles und flexibles Arbeiten
Wir vertrauen Dir und möchten ein Arbeitgeber sein, der zu Deinem Leben passt. Deshalb geben wir unser Bestes, damit Du Arbeit und Privatleben optimal miteinander verbinden kannst.
Wissen teilen
Wir veranstalten Fach-Events, spannende Expert Talks und Developer Days mit klugen Köpfen aus allen IT Consultancy- und System Engineering-Teams. Hier kannst Du Neues erfahren, networken und gemeinsam feiern.
Weiterentwicklung
Wir investieren in Dich: interne und externe Trainings, Herstellerzertifizierungen, Konferenzen und Messen, Mentoring und Coaching, Fach- oder Managementkarriere u. v. m.
Vorsorge und Sparen
Von der Teilhabe am Unternehmenserfolg bis zu vermögenswirksamen Leistungen: Mit unserem Leistungspaket rund um Vorsorge und Sparen bist Du gut aufgestellt.
Komplexe IT-Projekte
Wir arbeiten für die Mehrheit der DAX-40-Unternehmen sowie für Bundes- und Landesbehörden. Dadurch bieten wir Dir einen abwechslungsreichen Job und die Möglichkeit, unterschiedlichste Erfahrungen zu sammeln.
Beruf und Familie
Du willst deine Berufung im Job UND im Familienleben finden? Wir unterstützen Dich bei vielen Themen rund um die Familie - von der Kinderbetreuung bis zur Pflege von Angehörigen.
Wertschätzung und Spaß
Wer bei uns mit Leistung und Hilfsbereitschaft glänzt, wird gewürdigt. Zum Beispiel mit unseren Bravo!-Awards. Und wer hart arbeitet, soll auch feiern: Unsere Firmen- und Teamevents sind legendär.
Gesundheit und Wohlbefinden
Unsere Initiativen und Angebote rund um Gesundheit, Stressprävention und Vorsorge helfen Dir dabei, Dich wohlzufühlen und gesund zu bleiben.
Vergünstigungen und Mobilität
Günstiger unterwegs, analog und digital? Ob geleastes Jobrad, die neueste Hardware per PC-Programm oder Rabatte für Mitarbeitende - bei uns ist einfach mehr drin.
#winningtogether
Seit mehr als 40 Jahren schreiben wir bei Computacenter Erfolgsgeschichte! Heute treiben wir weltweit mit rund 21.000 Mitarbeitenden die digitale Transformation voran: Wir entwickeln IT-Strategien, implementieren neue Technologien oder managen komplexe Infrastrukturen. Als unabhängiger Partner aller führenden IT-Hersteller sind wir in allen relevanten Technologiebereichen unterwegs: von Cyber Security, Cloud und Künstlicher Intelligenz über agile Software-Entwicklung bis hin zu Arbeitsplatzlösungen für die Smart Factory. Das Beste an uns? Ganz einfach: Die Menschen, die bei uns arbeiten, in ihrer Vielfalt, mit ihrem Potenzial und ihren individuellen Lebensentwürfen.
Deine Online-Bewerbung
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft sowie Religion. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind bei Computacenter willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt
Sarah Bouhammou
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Hinweis für Personalvermittler: Wir nehmen keine Kandidat:innen-Profile ohne vorherige schriftliche Beauftragung durch unsere HR-Abteilung an. Unaufgefordert übermittelte Unterlagen werden nicht berücksichtigt.
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