Für unseren Kunden, ein junges, innovatives Medizinprodukteunternehmen mit Sitz in Berlin, suchen wir zum Aufbau eines neuen Produktionsstandortes eine organisationsstarke, pragmatische und hands-on-orientierte Persönlichkeit als Executive Support / Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit (Background mit Background z.B. Assistenz, Teamassistenz, Operations, Projektassistenz, PMO, Executive Support)
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, koordinieren Projekte, steuern externe Dienstleister und sorgen dafür, dass wichtige Themen zuverlässig vorangetrieben und abgeschlossen werden.
Wir, die PLU Top Assistant GmbH, freuen uns, bei der Personalsuche zur Vermittlung in Festanstellung unseren Kunden zu unterstützen und dich schon bald kennenzulernen.
Darauf kannst du dich freuen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem hochregulierten und spannenden Umfeld der Medizinproduktebranche.
- Die Möglichkeit, einen neuen Produktionsstandort organisatorisch von Anfang an mit aufzubauen und aktiv mitzugestalten.
- Ein hoher Anspruch an Qualität, Transparenz und Offenheit sowie die Möglichkeit, diese Werte im Arbeitsalltag mitzuleben.
- Individuell auf dich und deine Bedürfnisse abgestimmte Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Initiative und Gestaltung.
- Ein großer Teamzusammenhalt, eine moderne Arbeitsumgebung und eine flache Organisationsstruktur mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium, sowie Berufserfahrung im Bereich z.B. Assistenz, Teamassistenz, Operations, Projektassistenz, PMO, Executive Support
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Bereitschaft in einem kleinen Team auch praktische Aufgaben im Office Management oder Sortierungsarbeiten im Labor zu übernehmen.
- Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und die Fähigkeit, eigenverantwortlich Lösungen zu entwickeln.
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens grundlegende Englischkenntnisse sowie eine selbstorganisierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Sonderthemen sowie bereichsübergreifenden Projekten (z.B. Audits und QM-Themen)
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Messen, Kongressen und Veranstaltungen
- Einholung, Vergleich und Aufbereitung von Angeboten sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
- Termin- und Kalendermanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und Zuständigkeiten
- Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
- Weiterentwicklung interner Abläufe, Dokumentationen und Organisationsstrukturen
- Verantwortung für das Büromanagement am Standort Berlin (inkl. Telefonservice, Bestellwesen, Steuerung von Dienstleistern)
Warum diese Position?
Du organisierst gerne, denkst mit und hast Freude daran, Dinge selbst in die Hand zu nehmen? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du nicht nur bestehende Abläufe verwaltest, sondern einen neuen Standort aktiv mitgestaltest und damit einen wichtigen Beitrag zum Aufbau eines innovativen Medizinprodukteunternehmens leistest.
Interessiert?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Executive Support / Projektassistenz (m/w/d) am Standort Berlin-Steglitz, mit Background z.B. Assistenz, Teamassistenz, Operations, Projektassistenz, PMO, Executive Support
Dann senden Sie uns jetzt dein CV oder LinkedIn-Profil an bewerbungen@plu.de. Wir versprechen zeitnahes Feedback.
PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.
Bitte beachte: Es handelt sich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung zu unserem Kunden.
Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung:
Susanna Castillo I Geschäftsführerin
PLU Top Assistant GmbH
susanna.castillo@plu.de
+49 (0) 172 382546
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