Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation
Die Generalverwaltung der MPG sucht für das Archiv der Max-Planck-Gesellschaft in Berlin‑Dahlem zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre eine*n
Fachangestellten für Medien und Informationsdienste (FaMI) als Magazinverwalterin
Kennziffer 129/25
Das Archiv der Max-Planck-Gesellschaft in Berlin‑Dahlem ist ein wissenschaftshistorisch orientiertes Spezialarchiv für die Überlieferung der Kaiser-Wilhelm‑/Max-Planck-Gesellschaft. Es sichert und verwahrt Verwaltungsunterlagen der Gesellschaft, ihrer Institute und Forschungseinrichtungen sowie die Nachlässe ihrer Wissenschaftlichen Mitglieder (darunter 18 Nobelpreisträger*innen).
Ihre Aufgaben werden sein
- Magazinbereich: Sämtliche das analoge Archivgut betreffenden Bewegungen wie Annahme, Verräumungen/Umlagerungen, Kassation innerhalb mehrerer Magazinstandorte einschließlich Überwachung der Klimakonditionen und Reponieren und Ausheben für externe und interne Nutzung
- Datenbankgestützte archivfachliche Organisation der analogen Bestände (insbesondere Akzessionierung und Magazinverwaltung)
- Unterstützung bei der technischen Bearbeitung, darunter auch Betreuung und Koordination der Hilfskräfte
- Ausheben und Reponieren von Büchern der wissenschaftlichen Spezialbibliothek
- Erschließen heterogener Archivgutbestände einschließlich technischer Bearbeitung
- Vertretung des Lesesaalverantwortlichen (darunter auch Lesesaalaufsicht, Terminpflege und Verarbeitungen von Bestellungen)
- Unterstützung innerhalb einfacher, archivinterner Verwaltungsprozesse
Was Sie mitbringen
- Erfolgreicher Abschluss zurzum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Archiv (FaMI) oder als Archivassistentin, alternativ eine vergleichbare Qualifikation und/oder Fähigkeiten
- Interesse an der Überlieferung einer Wissenschaftsorganisation ist von Vorteil
- Praktische Vorkenntnisse sind von Vorteil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbständige, sorgfältige, kooperative und effiziente Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierung
Das bieten wir Ihnen
Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für zwei Jahre bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (Bund), verschiedene Sozialleistungen als auch eine abwechslungsreiche Tätigkeit in kollegialer Atmosphäre. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Der Arbeitsort liegt in Berlin‑Dahlem und ist gut an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden.
Was Sie von uns erwarten können
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 129/25).
Bewerbungsfrist: 26\. Oktober 2025
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MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht
www.mpg.de
