Finance Director / Kaufmännische Leitung

Finance Director / Kaufmännische Leitung (m/w/d)
Berlin | Vollzeit | Festanstellung | €90.000-€110.000 brutto/Jahr

Ein führendes Berliner Creative Studio mit Fokus auf Sport, Fashion und Lifestyle sucht eine erfahrene Persönlichkeit für die Position Finance Director / Kaufmännische Leitung, die Finance auf die nächste Stufe bringt - von Forecasting und Cashflow über Reporting bis hin zu Tax - und die Geschäftsführung bei wichtigen unternehmerischen Entscheidungen berät.

Das Studio arbeitet für einige der bekanntesten internationalen Brands aus diesen Bereichen und verbindet Creative, Campaign Development und Production unter einem Dach. Das rund 50-köpfige Team entwickelt und produziert Kampagnen, Content und Brand Experiences für verschiedene europäische Märkte.
Warum diese Rolle?
Die operative Finance-Seite ist gut aufgestellt und wird von einem erfahrenen Finance Controller betreut. Was bisher fehlt, ist die strategische und kaufmännische Ebene darüber.
Gesucht wird eine erfahrene Finance-Persönlichkeit, die die finanzielle Gesamtperspektive übernimmt, mit der Geschäftsführung strategisch arbeitet und gleichzeitig fachlich tief genug in der deutschen Rechnungslegung und Steuerpraxis steckt, um Steuerberatung und andere externe Partner auf Augenhöhe zu steuern.
Finance soll dabei stärker nach vorne schauen: Was kann sich das Unternehmen leisten? Wie wirken sich Einstellungen, Investitionen oder veränderte Kosten auf Cashflow und Marge aus? Wo liegen Ineffizienzen? Und welche Entscheidungen sollten heute getroffen werden, um das Studio wirtschaftlich gut weiterzuentwickeln?

Deine wichtigsten Aufgaben

• Du bist die zentrale Ansprechperson für Finance innerhalb der Geschäftsführung und übersetzt Zahlen in klare unternehmerische Empfehlungen.
• Du verantwortest Budgetierung, Cashflow-Planung, Forecasting und Szenarioanalysen und modellierst die finanziellen Auswirkungen wichtiger Entscheidungen, bevor sie getroffen werden.
• Du entwickelst das Management Reporting weiter und schaffst Transparenz über Margen, Projektprofitabilität, Auslastung, Kostenstrukturen und Kundenkonzentration.
• Du identifizierst Ineffizienzen und wirtschaftliche Potenziale und entwickelst gemeinsam mit der Geschäftsführung konkrete Maßnahmen.
• Du übernimmst die fachliche Verantwortung für deutsche Accounting- und Tax-Themen und steuerst die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung und, wo notwendig, dem Finanzamt.
• Du behältst HGB, Jahresabschluss, Gewerbesteuer, Umsatzsteuer und grenzüberschreitende USt-Themen sicher im Blick.
• Du sorgst dafür, dass die Zusammenarbeit mit Freelancern und Contracting Entities in verschiedenen europäischen Ländern aus Finance-, Tax- und Compliance-Sicht sauber aufgestellt ist.
• Du verantwortest DATEV und entwickelst bestehende Finance-Prozesse und Strukturen pragmatisch weiter.
• Du führst und entwickelst den bestehenden Finance Controller und arbeitest eng mit Project Management, Production und Resource Management zusammen.

Was du mitbringst

• Du hast bereits echte finanzielle Verantwortung für eine deutsche GmbH getragen.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse der deutschen Rechnungslegung und Steuerpraxis. HGB, Jahresabschluss, Gewerbesteuer und grenzüberschreitende Umsatzsteuer sind Themen, in denen du dich wirklich sicher bewegst.
• Du hast die Zusammenarbeit mit einer Steuerberatung persönlich verantwortet und kannst externe Berater fachlich steuern, ihre Empfehlungen hinterfragen und eigene Positionen vertreten.
• Du hast Erfahrung mit Forecasting, Cashflow-Planung und Management Reporting und kannst aus Zahlen konkrete Handlungsempfehlungen ableiten.
• Du bist hands-on. Die Finance-Funktion ist bewusst schlank aufgestellt. Du arbeitest strategisch mit der Geschäftsführung, bist aber gleichzeitig bereit, selbst tief in die Themen einzusteigen.
• Erfahrung mit Freelancern und Contracting-Strukturen über verschiedene europäische Jurisdiktionen hinweg ist ein starkes Plus.
• Idealerweise kommst du aus einer Agentur, einem Creative Studio, einer Produktionsfirma, Beratung oder einem anderen projektbasierten Unternehmen und kennst Themen wie Projektmargen und Auslastung aus der Praxis.
• Du arbeitest sicher mit DATEV.
• Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über sehr gutes Business-Englisch. Beides ist für diese Position zwingend erforderlich.
• Du bist in Berlin ansässig und kannst regelmäßig vor Ort im Studio arbeiten.

Was dich erwartet

Eine zentrale Rolle mit direktem Zugang zur Geschäftsführung und viel Gestaltungsspielraum. Du übernimmst keine fertige Corporate-Finance-Struktur, sondern entwickelst die kaufmännische Steuerung eines erfolgreichen Creative Studios aktiv weiter.
Gesucht wird eine Persönlichkeit, die keinen großen Finance-Apparat braucht, sondern strategisch stark ist, Verantwortung übernimmt und gleichzeitig gerne hands-on arbeitet.