Front Desk Manager (m/w/d)
Kennnummer: BER-14-25
Wir sind die convis GmbH und bieten seit mehr als 25 Jahren Planungs-, Beratungs- und Projektmanagementleistungen für öffentliche und private Auftraggeber in den Bereichen Hoch- und Anlagenbau, Energie und Umwelt an. Zu unseren Auftraggebern gehören öffentliche Auftraggeber des Bundes und der Länder, führende Unternehmen aus der Energiewirtschaft und der Infrastruktur sowie private und gemeinnützige Auftraggeber.
Mit über 150 Mitarbeitenden realisieren wir Projekte im Bereich Wohnungsbau, Kultur, Industrie- und Anlagenbau, Infrastruktur, Feuer- und Rettungswachen sowie Sport- und Freizeitanlagen. Der Hauptsitz ist in Berlin, weitere Niederlassungen bestehen in Bautzen, Bochum, Bremen, Chemnitz, Düsseldorf, Hamburg, Ibbenbüren, Münster und Würzburg.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Berlin einen Front Desk Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 25 Stunden / Woche) zur unbefristeten Festanstellung.
Deine Aufgaben
- Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung unserer Mitarbeiter und Gäste - persönlich und telefonisch
- Effiziente Koordination von Terminen sowie Vorbereitung und Organisation der Besprechungs- und Konferenzräume
- Bestellung von Büromaterialien
- Sorgfältige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Kurierdiensten
- Kompetente Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen
- Überwachung und Koordination von Pool-Fahrzeugen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen, serviceorientierten oder gastronomischen Bereich
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Erste Erfahrung am Empfang, im Kundenservice oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Freude am Umgang mit Menschen sowie die Fähigkeit, Gäste offen, freundlich und professionell zu empfangen
- Gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine gute Ausdrucksweise, sowohl telefonisch als auch per E-Mail
Warum du zu convis kommen solltest
Spannende Projekte, nette Kolleginnen und Kollegen, Teamevents, Fort- und Weiterbildungen usw. - das gibt es bei uns auch alles! Dennoch hier mal einige Aspekte, die Du vielleicht nicht überall liest:
Arbeiten nahe der Natur
Unser Büro liegt direkt im Grunewald - Du arbeitest also inmitten von Trubel UND Grün. Es gibt immer einige Kolleginnen und Kollegen, die in der Mittagspause eine Runde im Wald spazieren gehen oder ihren Hund ausführen.
Bequeme und geförderte Anreise
Egal ob Du mit S-Bahn, Auto oder Fahrrad anreist - bei uns musst Du nicht viel Mühe aufbringen. Vom S-Bahnhof Grunewald bis zum Büro sind es nur 2 Minuten zu Fuß, für Dein Auto gibt es einen Parkplatz direkt vor der Tür und falls Du mit dem Rad kommst: Wir haben eine Dusche im Büro. Deine Anreise wird außerdem unterstützt: Wir bieten Dir ein Dienstfahrrad oder ein ÖPNV-Ticket an.
Gute Infrastruktur
Wir haben einen Bäcker, einen Supermarkt und einen Getränkemarkt gleich um die Ecke vom Büro. Du hast nichts zum Mittagessen dabei? Du willst noch schnell für Deinen Besuch abends einkaufen? Kein Problem! Du bist jederzeit versorgt. Natürlich auch bei uns im Büro, wo ohnehin Obst, Kaffee, Tee, Wasser und Snacks auf Dich warten.
Offenheit UND Privatsphäre
Wir pflegen einen offenen Umgang miteinander. Das bedeutet nicht nur, dass bei uns die Bürotüren offenstehen, sondern auch, dass Probleme jederzeit angesprochen werden können. Wir sind kein Großraum-Büro, aber ein Büro mit viel Raum.
Mitgestaltung
Bei uns kannst Du nicht nur an modernen Bauprojekten mitwirken, sondern auch an der Arbeitsweise und Unternehmenskultur. Du kennst neue Methoden oder willst Prozesse optimieren? Du möchtest ein neues Teamevent initiieren? Wir hören Dir gerne zu! Du bist jederzeit herzlich eingeladen, an unseren Teamevents teilzunehmen (After Works, Firmenlauf, Velocity, Bau-Basteleien, Golfen usw.) - musst es aber nicht!
Viele weitere Benefits
Regelmäßige Karrieregespräche zur individuellen Förderung und persönlicher Weiterbildung, betriebliche Altersvorsorge, Sachbezugskarte und ein Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm.
Wollen wir herausfinden, ob wir zueinander passen?
Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an job@convis.com;) (Kennziffer: BER-14-25).
Für Fragen zu dieser Stellenanzeige steht Dir Frau Anne-Sophie Scherer (Tel. +49 162 5856754) zur Verfügung.
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