FRONT OFFICE MANAGER/IN (M/W/D)

FRONT OFFICE MANAGER/IN (M/W/D) IN VOLLZEIT

Für unseren Kanzleistandort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Front Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit
Schwarz ist eine große, unabhängige deutsche Anwaltskanzlei mit über 300 Mitarbeiter/innen, davon 120 Anwältinnen und Anwälten, an drei Standorten in Deutschland. Wir arbeiten vernetzt und digital aber mit dem Anspruch, dass der Mensch immer noch im Mittelpunkt steht. Willst Du Teil unseres Teams werden? Anwälte sind zugeknöpft und konservativ? Wir nicht! SKW Schwarz ist bunter als Du vielleicht denkst. Du könntest das „Gesicht“ unseres Berliner Standorts werden.

Deine Aufgaben

• Empfang unserer Besucher, Begrüßung und Bewirtung von Mandanten und Gästen
• Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen für den Berliner Standort
• Koordination von Dienstleistern, Lieferanten, Handwerkern
• Mitgestaltung von Veranstaltungen und Events
• Unterstützung im Facilitymanagement
• Bestellungs- und Abrechnungswesen für Verbrauchsmaterialien
• Zusammenarbeit und Unterstützung des administrativen Teams bei verschiedensten Projekten
• Die „gute Seele“ sein, wenn Dinge im Büro nicht funktionieren, anpacken und Lösungen finden

Was wir von Dir erwarten:

• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Geduld und Stressresistenz, wenn es mal hektisch wird
• Du fühlst Dich als Dienstleister/-in für unser Team und bist zugleich Teil davon
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrungen in vergleichbaren Positionen - anwaltsspezifische Kenntnisse sind von Vorteil aber nicht gefordert

Was Du erwarten kannst:

• Du hast einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Verlässliche und planbare Arbeitszeiten
• eine sehr gute Verkehrsanbindung
• eine leistungsgerechte Vergütung
• Viele Extras wie eine betriebliche Altersvorsorge, Fahrrad-Leasing oder einen ÖPNV-Zuschuss

Das klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!