Wir suchen dich: Front Office Manager*in / Team-Assistenz (m/w/d)
Du bist ein echtes Organisationstalent mit einer selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsweise und verlierst dabei weder den Überblick noch die Nerven? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir von der CELLS Group möchten uns am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem/einer Front Office Manager*in in Vollzeit, der/die auch Aufgaben als Team-Assistenz (m/w/d) übernimmt, verstärken. In dieser Doppelfunktion unterstützt du zum einer Team bei administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft und sorgst zum anderem für einen reibungslosen Arbeitsalltag. Dabei bist du eine zentrale Schnitt- und Anlaufstelle für unser Führungsteam und unsere Mitarbeitenden.
Klingt das interessant für dich? Dann werde Teil unseres Teams!
KONKRET HEISST DAS
Als Front Office Manager*in verantwortest du folgende Aufgaben:
- Koordination des Postein- und -ausgangs
- Erfassung von Rechnungen
- Reisemanagement
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Organisation und Koordination der Meetingräume inkl. Vor- und Nachbereitung der Räume
- Office Management, z.B. Büromaterialbestellung, Getränkebestellungen, Obstkorb etc.
Dein Tätigkeitsbereich als Team-Assistenz (m/w/d) umfasst vor allem:
- Unterstützung des Teams bei anfallenden administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft u. a. bei der Ablage und der Terminkoordination (intern/extern) sowie der Vor- und Nachbearbeitung
- Organisation diverser Meetings (u. a. Beiratssitzungen, Geschäftsführermeetings, Führungskräftemeetings etc.) sowie ggf. die Protokollierung der Besprechungen
- Rechnungsmanagement, wie u.a. Rechnungsprüfung und Freigabe
- Unterstützung bei der Organisation von Events (Weihnachtsfeier, Sommerfest etc.)
DAS BRINGST DU MIT
- Eine abgeschlossene kaufmännische bzw. vergleichbare Berufsausbildung z.B. im Hotelmanagement
- Einschlägige Erfahrung im Front Office und/oder als Assistenz
- Dienstleistungsorientiertes Denken und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Ein freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherheit im Umgang mit den gängigen EDV- und MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit sicher zu kommunizieren und einen professionellen Schriftverkehr zu führen
WAS WIR UNS NOCH VON DIR WÜNSCHEN
Du hast eine freundliche Haltung im Umgang mit Kunden, Vorgesetzten und Kollegen und behältst sämtliche Aufgaben immer im Blick? Du bewahrst Ruhe auch in komplexen Situationen? Als Teamplayer:in pflegst du eine verantwortungsvolle Zusammenarbeit und bringst dich mit Eigeninitiative in ein spannendes Arbeitsumfeld ein? Zudem bist du zuverlässig und loyal.
Trifft das auf dich zu? Dann bist du die ideale Ergänzung für unser CELLS-Team.
WARUM CELLS?
Wir legen Wert auf eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre und bieten als Arbeitgeber spannende Projekte mit einem großen Gestaltungsspielraum. Freiheit und Verantwortung gehen bei uns Hand in Hand. Wir bieten dir:
- ein herausragendes Arbeitsumfeld mit einem hochmotivierten Team
- eine positive und unterstützende Arbeitskultur
- qualifizierte und engagierte Führungskräfte, die aktiv dein Wachstum fördern
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, so dass du dein volles Potenzial entfalten kannst
- ein modern ausgestattetes Büro
- diverse Incentives, die deine Leistung honorieren
DU MÖCHTEST TEIL UNSERES TEAMS WERDEN?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal oder per E-Mail an recruiting@cells-group.com
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