Grants Manager (m/w/d)

Neugierig?

Für den weiteren Aufbau des Media Forward Fund zur Verstärkung unseres Grants Managements suchen wir am Standort Berlin - zunächst befristet auf zwei Jahre (bei erfolgreicher Entwicklung Entfristung möglich) - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Grants Manager (m/w/d) 80-100%

Ihre Aufgaben

• Verwaltung des Grant Administration Systems für die Entgegennahme von Förderanträgen, sowie für die Abwicklung und Dokumentation der Fördermittelvergabe an unsere Förderpartner:innen im Grants Management Team
• Prüfung und Beurteilung von Bewerbungsformularen in Zusammenarbeit mit dem Projektmanager Förderungen
• Mitwirkung an der Due Diligence Prüfung von pitchenden Medienorganisationen mit Fokus auf rechtliche, finanzielle und inhaltliche Kriterien entlang eines feststehenden Fragenkatalogs
• Abwicklung der Förderverträge und Sicherstellung, dass rechtliche Ansprüche eingehalten werden
• Inhaltliche Unterstützung im Vertragsanbahnungsprozess, hier insbesondere bei der Prüfung von Projektbeschreibungen sowie bei der Überarbeitung und Finalisierung von Meilensteinplänen als wesentliche Grundlage der Vorhabenumsetzung
• Vorbereitung der individuellen Onboardings zugesagter Vorhaben und der Kick-offs neuer Kohorten sowie Freigabe und Monitoring von Änderungen im Förderportal durch Förderpartner:innen (z. B. Meilensteine, Lernangebote, Finanzinformationen)
• Prüfung der Reportings (narrative & financial) der Förderpartner:innen
• Überwachung der Fälligkeitstermine für das Reporting der Förderpartner:innen und die damit verbundene fristgerechte Anweisung zur Auszahlung von Fördertranchen
• Abschluss von Verträgen und Vereinbarungen mit Beteiligten am Auswahlprozess (Jury-Mitglieder, Screener*innen, Antragsprüfer*innen)
• Administration eingehender Zuwendungen sowohl von Stiftungen als auch von der öffentlichen Hand: Unterstützung in Antragsprozessen, Übernahme von Aufgaben im Zusammenhang mit dem Abschluss von Fördervereinbarungen, Abruf/Anforderung von Mitteln, Ausstellen von Zuwendungsbestätigungen
• Verantwortung, dass die Prozesse in der Fördermitteladministration klar und für alle nachvollziehbar sind und stetig optimiert werden (u.a. regelmäßiger Effizienzcheck der Prozesse, Vorlagenmanagement, Austausch/Sparring Förderpartner:nnen zu den Prozessen)

Ihr Profil

• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung idealerweise als Grants Manager:in oder in der Fördermittelverwaltung in einer Stiftung, einem Start-Up oder in Forschung mit
• Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und dieses idealerweise bereits im kaufmännischen Bereich bewiesen
• Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Projektmanagement-Tools sowie mit CRM-Systemen, im Bestfall mit Salesforce
• Verantwortungsbewusste und akribische Arbeitsweise mit hohem Anspruch an eigene Genauigkeit und Sorgfalt
• Erfahrung in der Projektplanung von (gemeinnützigen) Projekten und Fähigkeit, sich schnell in Projektpläne einzuarbeiten und deren Umsetzbarkeit kritisch zu beurteilen
• Erfahrungen in der Abwicklung von Zuwendungen aus öffentlicher Hand und Kenntnis der einschlägigen Bestimmungen (ANBest etc) sind von Vorteil
• Sie kommunizieren freundlich und professionell in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch und arbeiten sicher mit allen MS-Office-Anwendungen
• Sie sind aufgeschlossen, anpackend, arbeiten nachweislich sorgfältig, effizient und eigenverantwortlich, und haben analytische Fähigkeiten
• Sie haben Freude daran in einem agilen Team mit Startup-Mentalität zu arbeiten: Offenheit für neue Ideen, pragmatische Lösungsorientierung und Lust auf gemeinsames Gestalten
• Identifikation mit den Zielen und Werten unserer Organisation

Wir bieten

• Eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem freundlichen und dynamischen Team, in dem stets auf Augenhöhe kommuniziert wird;
• Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem einzigartigen beruflichen Umfeld einzusetzen und sich einer einmaligen Gründungsaufgabe zu einem wichtigen Zukunftsthema unserer Gesellschaft zu widmen;
• Raum, um eigene Ideen einzubringen und damit einen persönlichen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer jungen Organisation zu leisten;
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten kombiniert mit Arbeiten vor Ort im Team-Office in PUBLIX;
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Interesse?

Alle Bewerbungen werden unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, von Geschlecht, Hautfarbe, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung ausgewertet. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Sie möchten unser Grants Management Team mit Ihrer Expertise bereichern und in einem agilen Team mit Startup-Mentalität ​mitgestalten?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen (kurzes Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Gehaltswunsch, Eintrittstermin) über unser Bewerbungsformular.
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Über uns

Die Schöpflin Stiftung mit Sitz in Lörrach engagiert sich für kritische Bewusstseinsbildung, eine lebendige Demokratie sowie eine vielfältige Gesellschaft. Mit unserer Arbeit wollen wir für die jüngeren und kommenden Generationen die Weichen für eine bessere Zukunft und ein selbstbestimmtes Leben stellen. Die Stiftung entwickelt in der Region Lörrach eigene Programme und unterstützt darüber hinaus soziale Organisationen in Deutschland und mehreren europäischen Ländern als aktive Förderstiftung. Lernen Sie uns kennen: www.schoepflin-stiftung.de
Schöpflin Stiftung: Für die Zukunft der Demokratie from Schöpflin Stiftung on Vimeo.