Gruppenleitung (m/w/d) Elterngeldstelle

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Gruppenleitung (m/w/d) Elterngeldstelle Gruppenleitung (m/w/d) ElterngeldstelleKopfbereichArbeitGruppen-, Teamleiter/inGruppenleitung (m/w/d) ElterngeldstelleBA Treptow-Köpenick von Berlin SE Personal und FinanzenVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Berlinab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: A11,E9b

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.
Das Jugendamt sucht ab dem 01.10.2024, unbefristet, eine Person für die Stelle:

Gruppenleitung (m/w/d) Elterngeldstelle

Kennziffer:
4043 / 5008 5682 / 2024
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe:
A11, E9b TV-L (Bewertungsvermutungen)
Arbeitszeit:
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden,
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
16.05.2024
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Gruppenleitung (m/w/d) Elterngeldstelle

• Planung, Organisation und Steuerung der Elterngeldstelle
• Organisation des Dienstbetriebes insbesondere Sicherstellung der Erreichbarkeit während der Sprech- und Funktionszeiten
• Koordination des Personaleinsatzes, Koordination der Arbeitsaufträge und Aufgabenzuweisungen, Fallzahlenmanagement
• Administration des Fachverfahrens Elterngeld Plus, Prüfung und Unterschrift der Zahllisten zur Anordnung der Zahlungen an die Bundeskasse
• Führen von Personal-, Orientierungs-, Kritik-, Jahres- und Beurteilungsgesprächen inkl. Dokumentation, Steuerung daraus abzuleitender Maßnahmen der Personalentwicklung und Fortbildung
• Bearbeitung der Widersprüche gegen Elterngeldbescheide
• Verantwortung für die Öffentlichkeitsarbeit der Elterngeldstelle
• Anleitung von Praktikantinnen und Praktikanten, Auszubildenden sowie Stadtinspektoren und Stadtinspektorinnen auf Probe

Das bringen Sie mit

• Formale Anforderungen:

Für Beamtinnen und Beamten:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst
Für Tarifbeschäftigten:
Diplom- oder Bachelor-Abschluss in der Fachrichtung „Öffentliche Verwaltung“, bzw. ein vergleichbares Studium
Für beide Berufsgruppen:
Zertifizierte Führungskräftefortbildung o. ä. Qualifikation
Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "Weitere Informationen". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Darauf können Sie sich freuen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit , moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt.
• gute Verkehrsanbindung: kurze Wege von der City, 20 Minuten vom Alexanderplatz.
• eine adäquate Einarbeitung durch motivierte Kolleginnen und Kollegen.
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement , dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlose externe Sozialberatung.
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.
• Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.

Ist Ihr Interesse geweckt?
Eingehende Bewerbungen werden vorzugsweise ONLINE im Karriereportal entgegengenommen. Bitte nutzen Sie dafür den Button "Jetzt bewerben!". Alternativ werden auch Bewerbungen per E-Mail (bewerbung@ba-tk.berlin.de) berücksichtigt.
Bitte beachten Sie dabei die zulässige maximale Dateigröße Ihrer Anlagen von 15.00 MB (bei Office-Anlagen ausschließlich in den aktuellen Dateiformaten .docx, .pptx, .xlsx etc.)

Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben,
• einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht,
• Nachweis über Ausbildungs-bzw. Studienabschluss,
• die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier),
• eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als zwei Jahre),
• bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir, um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/

Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen nur persönlich abgeholt bzw. per Fachpost oder Freiumschlag zurückgesandt werden.
Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.
Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:
organisatorisch: Frau Birkholz / 030 90297 3494
fachlich: Frau Pochanke / 030 90297 5391
Allgemeine Hinweise:
Das Bezirksamt Treptow-Köpenick ist sehr daran interessiert, bei seinen Beschäftigten die Vielfalt unserer Gesellschaft abzubilde
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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
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