Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten ist eine der jüngsten Behörden der Berliner Verwaltung. Es wurde 2016 als Folge des großen Zuzugs von geflüchteten Menschen aus aller Welt gegründet. Aktuell sind bei uns rund 600 Beschäftigte in unterschiedlichen Bereichen tätig. Wir begleiten Asylsuchende bei ihren ersten Schritten in Berlin und sind zuständig für ihre soziale Absicherung, medizinische Versorgung und angemessene Unterbringung. Wir planen und verwalten knapp 100 Unterkünfte für Geflüchtete in ganz Berlin und sorgen dort in Kooperation mit den Betreibern für gute bauliche und soziale Standards. Wenn Sie eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen und interkulturell arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten sucht ab dem 1. September 2025 für eine unbefristete Stelle:
Gruppenleitung (w/m/d) Controlling
Kennziffer: ZS 7/2025
Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A13S LBesG / E12 TV-L (Bewertungsvermutung)
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit mit 40 / 39,4 Wochenstunden (vollzeitnahe Teilzeit ist ggf. möglich)
Bewerbungsfrist: 12.08.2025
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Wahrnehmung der Personalverantwortung für die Gruppe ZS D 2
- Organisation des Dienstbetriebs in der Gruppe
- Fachliche Anleitung der Beschäftigten
- Erstellen und Weiterentwickeln von Anforderungsprofilen und BAKs im Gruppenbereich
- Maßnahmen der Personalentwicklung bei den nachgeordneten Beschäftigten initiieren, durchführen,
Wirkungen beobachten und ggf. nachsteuern
- Fortbildungsbedarfe erkennen, Umfang ermitteln und Folgeschritte einleiten
- Einhaltung der dienst- u. tarifrechtl. Bestimmungen sowie Fürsorgepflicht beachten
- einheitliche Rechtsanwendung im Referat sichern, ggf. gruppeninterne Regelungen treffen
- Stetige Qualitätssicherung sowie methodische Weiterentwicklung des LAF Controllings sowie die Implementierung und Fortschreibung
- Synchronisation mit dem präsidialen Steuerungsdienst sicherstellen, um externe und politische Bedarfe/Erwartungen bei der
Datenauswertung und -analyse berücksichtigen zu können.
- Verantwortlich für die Einhaltung des Fristen-Managements für Anfragen/Aufträge
- Begleitung, Durchführung und Leitung von fachbezogenen Projekten
- Entwicklung von Strategiekonzepten für die Leitungsebene unter Berücksichtigung datenbasierter Kennzahlen sowie
- Definition von Datenschnittstellen für Datenexporte aus Fachverfahren oder weiterer Software sowie die Initiierung der Implementierung
- Überwachung der ordnungsgemäßen Umsetzung der Kosten- und Leistungsrechnung sowie der Anlagenbuchhaltung.
- Unterstützung der Sachbearbeitenden Controlling im Austausch mit den Fachabteilungen sowie in der Kommunikation mit den Fachaufsichten
- Übernahme der Sachbearbeitung von Sonder- oder Schwerpunktthemen (auch mit Haushaltsbezug)
- Unterstützung der Referatsleitung bei der Erfüllung der Referatsziele
- Umsetzung von Veränderungsprozessen innerhalb der Gruppe
Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden.
Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Die Stellenausschreibung sowie das Anforderungsprofil sind nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr sicht- und abrufbar. Es wird daher empfohlen, diese bei Bedarf zu speichern.
Sie haben...
als Beamtinnen und Beamte:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für den allgemeinen Verwaltungsdienst, erstes Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2
(ehem. gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst)
als (Tarif-) Beschäftigte*r:
abgeschlossenes Hochschulstudium (Abschluss: Master oder Diplom oder Magister Artium) im Hauptfach Wirtschafts-, Finanz- oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Studiengänge mit dem Schwerpunkt Controlling
Weitere Anforderungen:
Langjährige einschlägige Verwaltungserfahrung
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen im Themenfeld Finanzen/ Controlling
sehr gute Kenntnisse in MS Excel, vorteilhaft Kenntnisse in Excel Power Query
Wir bieten
eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt
Berlin mitgestalten können.
die Möglichkeit, Ihre Hard und Soft Skills weiterzuentwickeln, indem Sie unser vielfältiges Angebot an Weiterbildungen , Seminaren und Coachings nutzen.
beste Voraussetzungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance , durch das Angebot von verschiedensten Teilzeitmodellen und abhängig vom Arbeitsgebiet gleitender Arbeitszeit und auch Homeoffice.
betriebliches Gesundheitsmanagement mit Beratungsangeboten und Aktivitäten zur Prävention und Wiedereingliederung nach Krankheit.
ein Arbeitsumfeld, in dem Toleranz und Vielfalt gelebt werden, was wir mit unserem Beitritt zur Charta der Vielfalt aktiv fördern.
Klare Strukturen und zugleich Raum, innovative Wege zu gehen, wofür
...
Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
