Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten ist eine der jüngsten Behörden der Berliner Verwaltung. Es wurde 2016 als Folge des großen Zuzugs von geflüchteten Menschen aus aller Welt gegründet. Aktuell sind bei uns rund 600 Beschäftigte in unterschiedlichen Bereichen tätig. Wir begleiten Asylsuchende bei ihren ersten Schritten in Berlin und sind zuständig für ihre soziale Absicherung, medizinische Versorgung und angemessene Unterbringung. Wir planen und verwalten knapp 100 Unterkünfte für Geflüchtete in ganz Berlin und sorgen dort in Kooperation mit den Betreibern für gute bauliche und soziale Standards. Wenn Sie eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen und interkulturell arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten sucht ab dem 1. Mai 2025 für eine unbefristete Stelle:
Gruppenleitung (w/m/d) Personalservice, zentrale Büroleitung, Zeitarbeitskräfte im LAF
Kennziffer: ZS 9/2025
Entgeltgruppe: E11 TV-L
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (vollzeitnahe Teilzeit ist ggf. möglich)
Bewerbungsfrist: 08.05.2025
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Wahrnehmung der Personalverantwortung und Steuerung der Sachgebiete ZS B 11 und ZS B 12
- Gruppenziele mit der Referatsleitung abstimmen und kommunizieren
- Im Zusammenwirken mit der Referatsleitung individuelle Zielvereinbarungen mit den unterstellten Mitarbeitenden initiieren, abschließen und
- Maßnahmen der Personalentwicklung im Zusammenwirken mit der Referatsleitung bei den unterstellten Mitarbeitenden initiieren, durchführen,
Wirkungen beobachten und ggf. nachsteuern
- Fortbildungsbedarfe erkennen, Umfang ermitteln und Folgeschritte einleiten
- Einhaltung der dienst- u. tarifrechtlichen Bestimmungen und Fürsorgepflicht
- Rechtsanwendung in der Gruppe sichern und ggf. gruppeninterne Regelungen treffen
- Erstellen und Weiterentwickeln von Anforderungsprofilen und BAKs im Gruppenbereich
- Haupt- und Grundsatzsachbearbeitung in besonders schwierigen Angelegenheiten der gesamten Gruppe
- Ansprechpartner/in der nachgeordneten Dienstkräfte für rechtlich komplexe Fälle mit abschließender Entscheidungsbefugnis
- Beratung der Beschäftigten sowie Fachbereiche in personal- und dienstrechtlichen Fragen
- Pflege, Wartung und Weiterentwicklung der Gremien-Datenbank für die Beteiligungsvorlagen an die Beschäftigtenvertretungen inklusive
Betreuung und Schulung der Fachanwender/innen
- Beratung interner Entscheidungsträger/innen zu Fragen des Personalrechts
- AOB und Zeichnungsbefugnis gem. besonderer Regelungen
- Grundsatzsachbearbeitung An- und Abwesenheitsmanagement einschl. jährlicher Urlaubsplanung
- Grundsatzsachbearbeitung Dienstreiseangelegenheiten nach dem Bundesreisekostengesetz
- Zeitarbeitskräfte
Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden.
Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Die Stellenausschreibung sowie das Anforderungsprofil sind nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr sicht- und abrufbar. Es wird daher empfohlen, diese bei Bedarf zu speichern.
Sie haben...
als (Tarif-) Beschäftigte*r:
abgeschlossenes Hochschulstudium (Abschluss: Bachelor oder Diplom/FH) in einer dem ausgeschriebenen Aufgabengebiet dienlichen Fachrichtung, wie z. B. Wirtschafts-, Kultur- oder Verwaltungswissenschaften
oder
abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
Weitere Anforderungen:
Mehrjährige Verwaltungserfahrung (vorzugsweise in einem Personalbereich)
Erfahrung in der Leitung kleinerer Arbeitsgruppen (wünschenswert)
Wir bieten
eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt
Berlin mitgestalten können.
die Möglichkeit, Ihre Hard und Soft Skills weiterzuentwickeln, indem Sie unser vielfältiges Angebot an Weiterbildungen , Seminaren und Coachings nutzen.
beste Voraussetzungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance , durch das Angebot von verschiedensten Teilzeitmodellen und abhängig vom Arbeitsgebiet gleitender Arbeitszeit und auch Homeoffice.
betriebliches Gesundheitsmanagement mit Beratungsangeboten und Aktivitäten zur Prävention und Wiedereingliederung nach Krankheit.
ein Arbeitsumfeld, in dem Toleranz und Vielfalt gelebt werden, was wir mit unserem Beitritt zur Charta der Vielfalt aktiv fördern.
Klare Strukturen und zugleich Raum, innovative Wege zu gehen, wofür wir 2021 zum Thema „agile Transformation“ mit dem Berliner Verwaltungspreis in der Kategorie Personalmanagement ausgezeichnet wurden.
ein vergünstigtes BVG -Firmenticket mit Hauptstadtzulage.
einen vorteilhaften Zugang zum Berliner Wohnungsmarkt durch unseren Kooperationsvertrag mit „Berlinovo Apartment“ im Rahmen „Beschäftigtenwohnen“.
Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte,
bezogen auf das Bewerbungsverfahren, an Frau Ceresnea, Tel.: 030 90225 2574
bezogen auf das Arbeitsgebiet, an Frau Hermann-Kopotilov,
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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
