Das Deutsche Institut für Menschenrechte ist die unabhängige Nationale Menschenrechtsinstitution Deutschlands (§ 1 DIMR-Gesetz). Es ist gemäß den Pariser Prinzipien der Vereinten Nationen akkreditiert (A-Status). Zu den Aufgaben des Instituts gehören Politikberatung, Menschenrechtsbildung, Information und Dokumentation, anwendungsorientierte Forschung zu menschenrechtlichen Themen sowie die Zusammenarbeit mit internationalen Organisationen. Es wird vom Deutschen Bundestag finanziert. Das Institut ist zudem mit dem Monitoring der Umsetzung von UN-Behindertenrechtskonvention und UN-Kinderrechtskonvention sowie der Berichterstattung zu den Konventionen des Europarats zu Menschenhandel und zu Gewalt gegen Frauen und häuslicher Gewalt (Istanbul Konvention) betraut worden. Hierfür hat es entsprechende Monitoring- und Berichterstattungsstellen eingerichtet.
Das Institut sucht zum 1. November 2025 eine Assistenz für die Abteilung Internationale Menschenrechtspolitik.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden (100%).
Die Stelle wird entsprechend Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) vergütet und ist bis zum 31.10.2027 befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt. Dienstort ist Berlin.
Menschenrechtsarbeit braucht vielfältige Perspektiven. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen mit Diskriminierungserfahrungen, insbesondere von Menschen mit Behinderungen und Menschen, die sich als Sinti*zze, Rom*nja, Schwarze Menschen, Person of Color, jüdisch, muslimisch oder Geflüchtete bezeichnen, sowie von trans oder intergeschlechtlichen Personen und Hochschulabsolvent*innen der ersten Generation.
Der Schutz von Kindern und Jugendlichen vor jeglicher Form der Ausbeutung und Gewalt ist für das Deutsche Institut für Menschenrechte eine zentrale Aufgabe und ein zentrales Anliegen. Das Institut hat sich daher eine Kinderschutz-Richtlinie für die eigene Arbeit gegeben und setzt die Bereitschaft, sich dem Verhaltenskodex dieser Richtlinie zu verpflichten, voraus.
Ihre Aufgaben
- Projektmanagement für die verschiedenen in der Abteilung angesiedelten Projekte
- Vorbereitung und Mitwirkung an Vergabeverfahren
- Betreuung von Ausschreibungen und von Werkvertragsnehmenden in Vertragsangelegenheiten
- Organisatorische Betreuung von Personalauswahlverfahren
- Organisation von online und offline-Veranstaltungen inner- und außerhalb Deutschlands
- Koordination administrativer Abläufe in der Abteilung, darunter Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Mittelbewirtschaftung (Controlling, Berichtslegung)
- Korrespondenz und Kommunikation mit Partnern aus verschiedenen Netzwerken in Wissenschaft und Zivilgesellschaft in Deutsch und Englisch
- Beantwortung von Anfragen
- Redaktionelle Betreuung der Projektprodukte
- Wahrnehmen von weiteren administrativen Aufgaben wie Pflege der Kontaktdatenbank, Organisation von Gesprächsterminen und Sitzungen sowie Termin- und Fristenmanagement
Ihr Profil
- Kaufmännischer Abschluss und mindestens zweijährige Berufserfahrung in vergleichbar verantwortungsvollen Positionen oder
- Fachhochschul- oder Bachelorabschluss und eine mindestens einjährige einschlägige Berufserfahrung als Assistenz oder Sachbearbeitung
- Erfahrung im öffentlichen Vergabe- und Vertragswesen, der Bewirtschaftung von Zuwendungsmitteln sowie Vorgaben von Bundesreisekostengesetz und DSGVO
- Sehr gute Kenntnisse der Office 365-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
Wünschenswert sind:
- Anwendungserfahrungen mit Projektmanagement-Tools und Adressdatenbanken
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einer interdisziplinären Abteilung mit derzeit 17 Personen. Sie sind Teil eines sehr motivierten Teams, in dem eine wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird.
Durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens ermöglichen wir eine gute Balance zwischen Beruf- und Privatleben. Wir bieten auch Unterstützung bei technischen Hilfsmitteln und sonstigen individuellen Bedarfen. Das Institut unterstützt nachhaltige Mobilität durch einen Zuschuss zum Deutschlandticket Job. Das Institut bezuschusst zudem die betriebliche Altersvorsorge (VBLU) sowie vermögenswirksame Leistungen. Die Tätigkeit wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) vergütet.
Kontakt
Wir führen ein halb-anonymisiertes Bewerbungsverfahren durch. Zur Bewerbung nutzen Sie bitte ausschließlich unser Onlinebewerbungsformular, füllen die dort hinterlegten Bewerbungsunterlagen aus und laden sie hoch. Bitte schicken Sie uns weder Lebenslauf noch Anschreiben oder Foto. Wenn wir Ihre vollständigen Unterlagen benötigen, werden wir Sie kontaktieren. Barrierefreie Bewerbungsformate stellen wir Ihnen gern auf Anfrage zur Verfügung. Bei Fragen wenden Sie sich an Anna Würth, wuerth(at)dimr.de
Die Bewerbungsfrist endet am 21. Juli 2025 um 23:59 Uhr (Eingang Ihrer vollständigen Unterlagen am Institut).
Die Vorstellungsgespräche finden auf Zoom in der 32. KW statt. Der genaue Termin wird mit der Einladung bekannt gegeben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
