Für unseren Kunden, ein exklusives Privatanwesen in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Hospitality & Estate Manager (m/w/d) in Vollzeit.
In dieser verantwortungsvollen Position führen und koordinieren Sie den gesamten Betrieb des Anwesens und sorgen für einen jederzeit repräsentativen, diskreten und serviceorientierten Ablauf - von der Gästebetreuung über die Haushaltsorganisation bis zum technischen Facility Management.
Ihre Aufgaben
Gastgeberkultur & Veranstaltungen
- Professioneller Empfang und persönliche Betreuung von Gästen sowie Sicherstellung einer erstklassigen Service- und Gastgeberkultur
- Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen, privaten Einladungen und repräsentativen Veranstaltungen
- Sicherstellung exzellenter Gastronomie- und Servicestandards
- Auswahl, Koordination und Qualitätskontrolle externer Catering-, Küchen- und Hospitality-Dienstleister
- Stilvolle Gestaltung von Tischen und Veranstaltungsflächen im Innen- und Außenbereich
- Verantwortung für Blumenarrangements, Dekoration sowie die saisonale Gestaltung der Innen- und Außenbereiche
- Schaffung eines jederzeit repräsentativen Ambientes durch abgestimmte Beleuchtung, Kaminfeuer und weitere atmosphärische Details
- Vorbereitung und Funktionsprüfung sämtlicher technischer Hilfsmittel für Meetings und Veranstaltungen (Präsentationstechnik, Bildschirme, WLAN etc.)
Haushalts- & Anwesensbetrieb
- Gesamtverantwortung für den reibungslosen Betrieb des gesamten Anwesens sowie ein jederzeit repräsentatives Erscheinungsbild
- Bestandsmanagement sowie bedarfsgerechter Einkauf von Lebensmitteln, Getränken, Blumen, Haushalts- und Verbrauchsmaterialien
- Steuerung, Koordination und Qualitätskontrolle des Reinigungspersonals, der Wäschepflege sowie weiterer hauswirtschaftlicher Dienstleister
- Diskreter, vorausschauender und serviceorientierter Tagesbetrieb mit höchstem Qualitätsanspruch sowie souveräne Koordination kurzfristiger Anforderungen und Besorgungen
Estate & Facility Management
- Verantwortung für den technischen und infrastrukturellen Betrieb des Anwesens inkl. Planung, Organisation und Überwachung sämtlicher Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
- Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister, Handwerksbetriebe und Lieferanten in den Bereichen Gebäudetechnik, Haus und Garten sowie Sicherstellung der langfristigen Werterhaltung des Anwesens
- Eigenständige Betreuung einfacher technischer Systeme (z. B. Bewässerungssteuerung, Außenbeleuchtung) und Sicherstellung eines jederzeit gepflegten, repräsentativen Zustands der Gebäude- und Außenanlagen
Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:
Qualifikation & Erfahrung
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, idealerweise in den Bereichen Hospitality, Hotellerie, Facility Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem gehobenen Privathaushalt, Family Office, einer exklusiven Residenz oder der Hotellerie
- Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister sowie der Organisation komplexer Abläufe
Persönlichkeit & Kompetenzen
- Ausgeprägte Gastgebermentalität sowie ein hohes Maß an Service-, Qualitäts- und Detailbewusstsein
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
- Hohes Maß an Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Anforderungen frühzeitig zu erkennen und eigenverantwortlich umzusetzen
- Organisationsstärke, Diskretion, Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit
- Sicheres Auftreten und ein ausgeprägtes Gespür für den angemessenen, situationsgerechten und diskreten Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
- Technische Affinität, gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Führerschein der Klasse B
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle, langfristig angelegte Position in Vollzeit, Montag bis Freitag
- Ein exklusives, repräsentatives Arbeitsumfeld mit höchstem Qualitätsanspruch
- Ein Jahresgehalt von ca. 90.000 - 100.000 € brutto, je nach Qualifikation und Erfahrung
- 30 Tage Urlaub
Interesse?
Kontakt & Bewerbung: Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Ute Meier (Consulting Home & Garden) gerne zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich zeitnah per E-Mail mit Ihren kompletten Unterlagen (CV, zwei Fotos, Referenzen) an:
info@consulting-home-garden.de
