HR Assistant (m/w/d)

Abteilung

Human Resources

Funktion

Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft

Aufgaben

Der HR Assistant übernimmt eine verantwortungsvolle und vertrauensvolle Funktion in Teilzeit (35 Stunden/Woche). Eine individuelle Vereinbarung ist möglich:

• Pflege und Aktualisierung von Organigrammen (Team-und Gesellschaftsstruktur) sowie Erstellung neuer Organigramme bei Bedarf
• Administrative Unterstützung bei internen Dokumenten und Unternehmensunterlagen
• Mitarbeit im Recruiting-Prozess, insbesondere beim Active Sourcing und der Kandidat:innenansprache
• Identifikation potenzieller Kandidat:innen über Plattformen wie LinkedIn
• Sichtung von Bewerbungsunterlagen (Lebensläufe) und Vorauswahl geeigneter Kandidat:innen
• Koordination und Terminierung von Vorstellungsgesprächen
• Kommunikation mit potenziellen Kandidat:innen
• Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse und Strukturen

Persönliche Fähigkeiten

• Selbständige, strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Teamplayer:in mit flexibler Denkweise
• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit gängigen Softwareanwendungen (MS Office)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld mit spannender Projekt-Pipeline
• Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
• Job Ticket